Questa pagina fornisce indicazioni su come gestire i documenti, navigare nella struttura, applicare opzioni di ordinamento e filtraggio e scorrere le pagine virtuali.

Nel riquadro della barra laterale principale trovi la scheda Documenti. Cliccandoci sopra si aprirà la barra laterale di supporto con l'elenco dei documenti e le opzioni di ordinamento e filtro.

Elenco dei documenti

Nella seconda barra laterale, sono elencati i tuoi contenuti. Qui puoi cercare e filtrare i tuoi documenti.

Note :

• Per impostazione predefinita vengono elencati tutti i tipi di documento (vedere Opzioni di filtro e ordinamento di seguito)
• Il contenuto del documento viene aperto e visualizzato a seconda del tipo di documento (Documenti intelligenti, File (PDF, DOCX, XLSX, PPTX)

Ricerca nell'elenco:

Cerca il nome del documento (titolo del documento).

Nota : vengono trovate solo le parole esatte. Se non sei sicuro del nome esatto, usa la funzione di ricerca generale: Clicca qui

Opzioni di filtro e ordinamento dell'elenco

Cliccando sul pulsante 'Filtro' in alto a destra dell'elenco dei documenti si aprirà un popup che consente di definire i criteri di ordinamento e filtro. Il pulsante 'Reimposta' ripristinerà tutti i criteri di ordinamento e filtro impostati manualmente ai valori predefiniti.

Tags

Seleziona uno o più tag per filtrare il contenuto di conseguenza. I tag saranno visualizzati come chip.

• Predefinito: tutti i tag assegnati per impostazione predefinita al tuo ruolo all'interno dell'azienda.

Tipi di file

Filtra l'elenco per tipo di documento:

• Tutto (predefinito)
• Documenti intelligenti (Dovuments)
• Forme
• File e Memo

Proprietari

Selezionando uno o più proprietari si filtra di conseguenza l'elenco dei documenti.

Ordina per

L'ordinamento dispone l'elenco in base ai criteri di ordinamento.

• L'ordinamento predefinito per i documenti è 'Nome documento (A→Z)'

Per ulteriori dettagli sul filtraggio dei tag fare riferimento alla sezione: Clicca qui

Navigazione del documento

Esistono diversi modi per navigare tra i tuoi contenuti

Schema

Lo schema contiene la struttura gerarchica del documento.

Navigazione di contorno

In Yonder , lo schema combina una struttura gerarchica tradizionale con breadcrumb cliccabili per una facile navigazione.
Man mano che si procede nella gerarchia, i capitoli principali rimangono visibili, consentendo di tornare indietro cliccando su una qualsiasi voce principale.

Mostra / Nascondi contorno

Puoi nascondere/mostrare facilmente il contorno cliccando sull'icona "Espandi barra laterale":

Torna alla radice del documento (Home page della struttura)

Cliccando sull'icona in alto a sinistra del contorno ripristinerà il contorno alla radice.

Codifica colore contorno

Puoi facilmente navigare da un capitolo a qualsiasi livello superiore direttamente cliccando sulla voce corrispondente nell'elenco. Tutti gli elementi interattivi appaiono in blu standard:

• Titoli con contorno nero : il titolo funge da elemento strutturale nel documento ma non contiene alcun contenuto proprio.
• Titoli con contorno blu : un titolo blu indica che la voce contiene contenuto. Cliccando sul titolo vengono visualizzati sia il titolo che il suo contenuto.
• Chevron blu (destra) : una freccia blu che punta a destra accanto a un elemento di schema indica che ha dei sottocapitoli. Fai clic sulla freccia per espandere e visualizzare i sottocapitoli all'interno dello schema.
• Chevron blu (sinistra) : una freccia blu che punta a sinistra accanto a un elemento di contorno indica che puoi risalire nella gerarchia. Cliccando sul chevron torni a quel livello nella struttura.
  

Gesti di scorrimento

Yonder include il supporto per i gesti di scorrimento, consentendo una navigazione più intuitiva ed efficiente nel contenuto. Gli utenti possono eseguire varie azioni, come la navigazione tra Content Flow o all'interno di un Contentflow (ad esempio una pagina virtuale), semplicemente scorrendo in direzioni diverse sullo schermo.

Su / giù

Scorrendo verso l'alto o verso il basso è possibile scorrere la pagina virtuale (chiamata anche " Content Flow ").

Sinistra/destra

Scorrendo verso sinistra o verso destra, il contenuto passerà dalla pagina virtuale a quella successiva (da Content Flow a Content Flow ).

Seleziona una versione diversa del documento

Per impostazione predefinita, viene mostrata la versione del documento attualmente valida (ovvero la revisione). Per selezionare una versione diversa, fare clic sulla freccia 'chevron down' accanto al titolo del documento:

Verrà visualizzato un messaggio di avviso che indica che è stata aperta una versione non valida.

• Scaduto (non valido da <data>) per le versioni passate
• Non ancora efficace (la revisione sarà effettiva il <data> per le versioni rilasciate ma future
• Bozza per le versioni future ma non ancora rilasciate
  NOTA: questa funzione può essere disattivata per utenti specifici e la freccia per la selezione della revisione non è disponibile.

Mostra funzioni capitolo

Assicurati che l'interruttore "Mostra funzioni capitolo" sia attivato per abilitare la "vista di confronto" per capitolo: ( clicca qui )

Confronto delle versioni dei documenti

Ciò consente di confrontare il contenuto di due diverse versioni del documento.

La barra delle modifiche (a destra del contenuto) semplifica l'identificazione dei capitoli che sono stati modificati:

Visualizza le modifiche

Per abilitare la visualizzazione delle differenze di contenuto, assicurati che l'opzione "Mostra funzioni capitolo" sia attivata e clicca sull'icona "diffing":

Nella sezione dell'intestazione verrà visualizzato il motivo della modifica e tramite il pulsante "Mostra modifiche" potrai visualizzare o nascondere le modifiche:

• Contrassegno in verde: in questa versione sono stati aggiunti contenuti
• Contrassegno in rosso: contenuto rimosso in questa versione

Pizzica e ingrandisci

È possibile migliorare la visualizzazione di tabelle e immagini ingrandendo il contenuto tramite la funzione Pinch & Zoom.

Cliccando sull'icona "Ingrandisci" designata, l'immagine o la tabella si apriranno in una vista dedicata, consentendo di pizzicare e ingrandire il contenuto.

Per tornare alla visualizzazione precedente, è sufficiente fare clic sull'icona "Riduci a icona" corrispondente:

Nota :

• La funzione Pinch & Zoom è disponibile esclusivamente per le sezioni contenenti immagini o tabelle.
  • Se desideri ingrandire il testo generale, scegli una dimensione del carattere diversa.
• L'ingrandimento di immagini a bassa risoluzione può causare pixelizzazione. La qualità dell'immagine è determinata dalla sua risoluzione nativa e dal tipo di file immagine.