Metadati
La scheda "Metadati" consente agli utenti selezionati di definire varie proprietà che si applicano al documento nel suo insieme.
Per facilità di riferimento, le sue proprietà sono di mercato con numeri che fanno riferimento alle schede sotto l'immagine.
1
Titolo
Consente agli utenti di specificare un titolo del documento.
2
Versione
Consente agli utenti di specificare la versione del documento.
3
Efficace da
Consente agli utenti di specificare da quando il documento diventa effettivo. Spuntare la casella “Aperto”, se non è prevista una data particolare.
4
Efficace per
Consente agli utenti di specificare fino a quando il documento corrente rimane valido. Spuntare la casella “Aperto”, se il documento rimane valido a tempo indeterminato.
5
Visibile da
Consente agli utenti di specificare da quando un documento sarà visibile ai gruppi di utenti corrispondenti tramite Yonder Reader. Nota: un documento può essere reso visibile anche prima dell'effettiva data di entrata in vigore (ad es. per preparare gli utenti alle modifiche imminenti).
6
Descrizione
Consente agli utenti di fornire una breve descrizione del documento.
7
Proprietario
Consente agli utenti di specificare il proprietario dell'intero documento.
8
Codice prefisso
Consente agli utenti di specificare un prefisso che viene applicato davanti alle richieste di modifica generate. Ad esempio "CR": le richieste di modifica verranno rappresentate come CR-1, CR-2, ecc.
9
Numerazione automatica
La casella di controllo è selezionata per impostazione predefinita, consentendo così l'enumerazione automatica dei moduli informativi. Per ulteriori informazioni, fare riferimento all'articolo Definisci struttura .
10
Tipo
Mostra il tipo di documento che è stato assegnato a questo documento quando è stato creato per la prima volta. Nota: al momento, questa proprietà non può essere modificata dopo la creazione iniziale del documento. Per ulteriori informazioni, consultare l'articolo Crea nuovo documento .
11
Tag del documento applicati
Consenti agli utenti di specificare quali domini di tag possono essere utilizzati per il contenuto relativo a questo documento. Nota: è possibile creare domini di tag completamente nuovi tramite la sezione " Definizioni " accessibile dall'interfaccia di amministrazione di Yonder.