Tipi di documenti

Questa funzionalità dell'Admin Consoile consente di creare nuovi tipi di documenti e caricare i file richiesti. Anche i tipi di documenti già esistenti possono essere modificati o completamente eliminati qui.

Tieni presente che sia il pacchetto di stile CSS che i file del flusso di lavoro BPMN sono mantenuti da Yonder . Cioè, la gestione dei tipi di documento non è generalmente un'attività per un amministratore Yonder .

La pagina panoramica fornisce le seguenti funzioni/informazioni.

Tagga i domini

Questa funzionalità dell'interfaccia Yonder Admin consente di creare nuovi domini di tag. Anche i domini di tag già esistenti possono essere modificati o completamente eliminati qui.

La pagina panoramica fornisce le seguenti funzioni/informazioni.

Eliminazione di un dominio di tag

Facendo clic su "Elimina" accanto a un dominio tag verrà visualizzato il seguente messaggio, come evidenziato nell'immagine seguente:

Prestare attenzione al commento, confermare l'eliminazione digitando il nome del dominio del tag e fare clic su “Elimina”.

Tieni presente che l'eliminazione di un dominio tag eliminerà tutti i suoi tag in ogni documento in cui sono stati utilizzati tali tag.

Aggiunta di un nuovo tag domain

Cliccando su “Aggiungi” (1) sotto l'elenco dei domini tag esistenti si aprirà la seguente maschera, come evidenziato nell'immagine sottostante:

Per una panoramica dettagliata delle varie opzioni di un dominio di tag (ad es. Tipo, Nascondi nel contenuto, Nascondi nei filtri) fai riferimento al tuo documento Concetto di contenuto.

Tieni presente che devi creare almeno un tag in un nuovo dominio di tag prima di poterlo salvare. Per fare ciò, fare clic su "Aggiungi" (1) sotto " Tags ":

Per terminare il processo di aggiunta di un nuovo dominio tag con almeno un tag, fare clic su "Salva" (2).

Modifiche alla pubblicazione

Dopo ogni modifica in uno o più tag in un dominio di tag, le modifiche devono essere pubblicate.

Per fare ciò, è sufficiente fare clic su "Pubblica" nell'angolo in alto a destra della pagina.

Nota: vedrai che l'icona "Pubblica" è attiva (non disattivata) ogni volta che ci sono modifiche da pubblicare.

Modifica di un dominio di tag

Cliccando su “Modifica” nell'angolo in alto a destra della pagina si aprirà la seguente maschera:

È possibile eseguire le seguenti azioni qui:

• Modificare le informazioni "Metadati" (1) del dominio del tag, come Nome, Tipo, Icona, Nascondi nel contenuto, Nascondi nei filtri
• Riorganizza i tag (2) con semplici movimenti di trascinamento della selezione. Nota: puoi anche spostare un tag sotto un altro tag per nidificarlo.
• Aggiungi, modifica o elimina tag (basta fare clic su un tag per aprire il menu):

Cliccando su “Modifica” nel menu si aprirà la seguente maschera, come evidenziato nell'immagine sottostante:

I ruoli (1) possono essere assegnati qui al tag e/o può essere fornito un ID esterno (2), come illustrato nell'immagine sopra.

Nota: per ulteriori informazioni, fare riferimento al documento Content Concept.

Esporta profili

Questa funzionalità dell'interfaccia Yonder Admin consente di creare nuovi profili di esportazione e caricare i pacchetti di stile richiesti per loro. Anche i profili di esportazione già esistenti possono essere modificati o completamente eliminati qui.

Tieni presente che i pacchetti di stile CSS per i profili di esportazione e come tali i profili di esportazione stessi sono mantenuti da Yonder . Cioè, la gestione dei profili di esportazione non è generalmente un'attività per un amministratore Yonder .

La pagina panoramica fornisce le seguenti funzioni/informazioni.

È possibile scegliere tra i seguenti tipi di profilo di esportazione, come evidenziato nell'immagine seguente:

• Yonder Raw: questo è un tipo di esportazione XML non elaborato.
• iDoc Browser: questo è un tipo di esportazione XML non elaborato ma con un pacchetto di stile CSS aggiuntivo, utilizzato per il software esterno "iDoc Browser".
• Esportazione PDF: questo è un tipo di esportazione PDF con un rispettivo pacchetto di stile CSS.
• Report: questo è un tipo di esportazione di report CSV, in cui il report stesso è configurato tramite il pacchetto di stile.

Impostazioni IQSMS

Questa funzionalità dell'interfaccia di amministrazione consente di inserire le credenziali ricevute da ASQS per l'interfaccia Yonder <-> IQSMS . Si prega di notare che questa funzionalità è visibile solo agli abbonati di IQSMS .

Cliccando su “Modifica” in alto a destra (evidenziato nell'immagine sopra) della pagina, si apre la seguente maschera dove è possibile aggiungere o modificare le credenziali:

Struttura delle cartelle

Questa funzionalità dell'interfaccia di amministrazione consente di creare e gestire una struttura di cartelle della libreria.

Tieni presente che la creazione di una struttura di cartelle profonda comporta clic extra per gli utenti finali. Tenere presente che la struttura delle cartelle deve essere il più piatta possibile per evitare ulteriori clic aggiuntivi per gli utenti finali per navigare verso il basso all'interno della struttura delle cartelle nel Reader .

Gestisci la struttura delle cartelle

Questa funzionalità dell'interfaccia di amministrazione consente all'utente di creare, aggiungere, rinominare ed eliminare cartelle

Clicca su 'Modifica' per gestire la struttura.

• se non esiste alcuna struttura, fare clic su "Aggiungi" per creare la prima cartella
• se esistono delle cartelle, fai clic con il tasto destro sulla struttura e inizia a creare la struttura della tua libreria.

Per riorganizzare le cartelle è sufficiente fare clic su 'Riorganizza' e trascinare e rilasciare le cartelle nella posizione desiderata.

Nota: se una cartella viene eliminata, Yonder chiederà una conferma. I documenti che potrebbero essere aggiunti in questa cartella non saranno interessati e verranno visualizzati nella radice della struttura.

Aggiungi documenti alla struttura delle cartelle

Questa funzionalità dell'interfaccia di amministrazione consente all'utente di assegnare un documento a una o più cartelle nella struttura della libreria.

• Nella scheda "Documenti" passa il mouse sopra il documento e fai clic sull'icona "aggiungi alla cartella" nella colonna Cartelle.
• Nella struttura seleziona la/e cartella/e desiderata/e

→ il documento verrà assegnato (riassegnato) a queste cartelle

Appunti:

• se un documento non è assegnato a una cartella viene visualizzato nella radice della libreria
• un documento può essere assegnato a più di una cartella