Iniziare
Guida rapida per accedere alle informazioni basate sui ruoli
Come accedere
È possibile accedere alla versione client Web di Yonder (= Yonder Reader Online ) tramite il browser Web preferito (ad esempio Google Chrome, Internet Explorer Edge, Mozilla Firefox, ecc.). Chiedere al reparto IT l'URL specifico (indirizzo Web) necessario per accedere alla documentazione.
Funzionalità - Panoramica
Dashboard (pagina di destinazione)
L'immagine sottostante mostra la dashboard Yonder Reader Online . È la landing page per l'utente finale che consulta la documentazione. Per facilitare la consultazione, le sue funzionalità sono contrassegnate da numeri che rimandano alle schede numerate sotto l'immagine.
- Biblioteca
Mostra tutti i documenti a cui hai accesso. - Preferiti
Mostra tutti i preferiti che hai impostato.
Nota: se un documento non è più accessibile perché è stato archiviato, la nota "Documento archiviato" viene visualizzata in arancione. L'utente può scegliere di rimuovere definitivamente il preferito cliccando sull'icona del cestino visualizzata in questo caso, oppure di lasciarlo così com'è (se il documento viene de-archiviato a un certo punto, il preferito tornerà a funzionare, a meno che non sia stato rimosso). - Notifiche
La tua casella di posta personale per le revisioni . Ti informa sugli elementi revisionati pertinenti al tuo ruolo e alla tua missione. - Workflow
Mostra lo stato degli elementi correlati alla revisione.
Nota: potrebbe essere visibile solo a gruppi di utenti selezionati. - Ricerca globale
Esegui query di ricerca sull'intera libreria di documentazione a cui hai accesso. - Impostazioni utente
Modifica le impostazioni relative all'utente nel menu hamburger e accedi al pannello di amministrazione (se hai l'autorizzazione per farlo).
Biblioteca
Tipi di contenuto supportati
Yonder supporta diversi tipi di contenuti predefiniti:
| TIPO DI CONTENUTO | Descrizione | ICONA |
|---|---|---|
Yonder Smart Document |
XHTML, contenuto XML |  |
| Yonder Forms | Moduli o report che l'utente finale può compilare e inviare |  |
|
File:
|
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| Parola |  |
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| Eccellere |  |
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| Presa della corrente |  |
*Le macro sono generalmente soggette a restrizioni a causa di potenziali rischi per la sicurezza.
Documenti intelligenti
I documenti intelligenti vengono creati in Yonder .
Sia direttamente nell'editor Yonder che importato tramite
Livello del documento
L'immagine sottostante mostra un'immagine generica di ciò che si vede quando si accede a un documento. Per facilitare la consultazione, le funzionalità a livello di documento sono contrassegnate da numeri che si riferiscono alle schede numerate sotto l'immagine.
1
Schema
Mostra/nasconde il sommario e consente un rapido accesso a una sezione specifica all'interno del documento.
2
Cronologia delle revisioni
Mostra gli elementi che sono stati rivisti durante l'ultima revisione del documento, nonché le tue attività personali per questo specifico documento.
3
Ruoli e filtri
Mostra tutte le opzioni di filtro disponibili per questo documento, consentendoti di limitare il contenuto visibile a ciò che è pertinente al tuo ruolo e alla tua missione specifici.
4
Ricerca locale
Applica query di ricerca specifiche al documento.
5
Note e annotazioni
Crea nuove note e annotazioni per questo documento e accedi a quelle esistenti.
6
Workflow
Tiene traccia dello stato delle richieste di modifica per questo documento.
7
Navigazione della pagina
Freccia a sinistra: pagina precedente.
Freccia a destra: pagina successiva.
Suggerimento rapido: per ottenere lo stesso risultato, utilizza le frecce sulla tastiera.
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Pulsante Home
Torna alla dashboard.
9
Proprietà
Mostra le proprietà specifiche del documento e consente l'accesso ad altre funzionalità specifiche del documento (ad esempio la modifica della dimensione del carattere visualizzato).
Nota: alcune funzionalità potrebbero essere visibili solo a gruppi di utenti selezionati.
10
Modulo di accesso alle informazioni
Estrae i dettagli e le funzionalità aggiuntive per il modulo informativo corrispondente.
Livello del modulo informativo
L'immagine sottostante mostra un'immagine generica di ciò che si vede quando si accede a un modulo informativo. Per facilitare la consultazione, le funzionalità a livello del modulo informativo sono contrassegnate da numeri che si riferiscono alle schede numerate sotto l'immagine.
1
Contrassegna come preferiti
Contrassegna il modulo come preferito e verrà visualizzato come tale in:
- Schema del documento (TOC)
- Dashboard (in Preferiti)
Fare clic di nuovo per deselezionarlo come preferito.
2
Informazioni
Visualizza informazioni generali relative a questo modulo informativo.
3
Contesto
Mostra dove è ancorato questo modulo informativo (= icona home) e dove viene riutilizzato nel panorama della documentazione, se applicabile.
4
Collegamenti
Mostra i link aggiuntivi impostati per questo modulo informativo, tra cui:
- Collegamenti alle dipendenze interne
- Collegamenti a dipendenze esterne (ad esempio database normativi)
- Collegamenti linguistici
- Link specifici dell'utente
5
Cambiamenti
Mostra tutte le modifiche apportate rispetto alla versione precedente di questo modulo.
7
Richieste di modifica
Emetti/accedi alle richieste di modifica per questo specifico modulo informativo. Una richiesta di modifica emessa entra automaticamente nel flusso di lavoro specifico del documento, che riflette i processi interni di revisione e approvazione della tua organizzazione.
Nota: le richieste di modifica possono essere emesse solo da gruppi di utenti selezionati.
8
Proprietà
Estrae i dettagli e le funzionalità aggiuntive per questo modulo informativo, come aggiungerlo agli appunti per creare di conseguenza una dipendenza collegata tra i contenuti nell'intero panorama della documentazione.
9
Chiudi visualizzazione modulo informazioni
Chiude il modulo informativo e torna alla vista precedente.
Forme
I moduli sono layout strutturati progettati per raccogliere informazioni dagli utenti. Possono quindi essere inviati dall'utente e revisionati dal team di back-office.
Questi moduli solitamente consistono in vari tipi di domande, ad esempio domande a risposta multipla, aperte o con scala di valutazione, organizzate in modo coerente per facilitare la raccolta dei dati.
File
I file sono contenuti che non vengono creati direttamente in Yonder e quindi trattati come oggetti multimediali.
Per maggiori dettagli vedi: qui