introduzione

File Drop è una funzionalità in cui gli oggetti multimediali possono essere caricati tramite Yonder Reader Online , in modo che possano essere distribuiti agli utenti finali in modo semplice. File e promemoria sono disponibili anche su Yonder Reader Offline , una volta sincronizzati. È un modo semplice e veloce per distribuire contenuti ai tuoi utenti finali.

Assegnando metadati (tag, efficacia) o impostando autorizzazioni utente (nominate) per i documenti, gli utenti vedranno solo i documenti di cui hanno bisogno, come brevemente dimostrato di seguito.

Prerequisiti

• Tipi di file supportati
  • PDF
  • DOCX, PPTX, XLSX
• Dimensione massima del file: 12 MB

Ruoli

• Ruoli File Drop vedere ( qui )
• Ruoli di gestione delle cartelle vedere ( qui )

Carica un nuovo file

È possibile accedere alla funzione File Drop tramite il menu hamburger:

Segui i passaggi seguenti per caricare un nuovo file:

1. Clicca su ' SCEGLI FILE '
2. Seleziona il file dal tuo esplora file

3. Definire i metadati
   1. Imposta l'efficacia da / a
   2. Imposta Tags o utenti (utenti individuali)
4. Ordina il file in una cartella
   1. clicca su CARTELLE
   2. selezionare una o più cartelle in cui aggiungere il file

3. Fare clic su PUBBLICARE

Revisionare un file

Puoi rivedere un file e modificarne il contenuto:

1. Nella LIBRERIA File Drop seleziona il file e apri " Nuova revisione " dal popover

2. Seleziona la nuova versione del file da Esplora file
3. Fare clic su PUBBLICARE

Nota :

• Una volta caricata una revisione del file, la vecchia revisione viene rimossa.

Modifica un file

Modifica consente di modificare i metadati di un file e l'assegnazione della cartella.

Elimina un file

Elimina un file rimuoverà il file in modo permanente (comprese le sue revisioni precedenti).

Notifiche

Le attività per gli utenti definiti verranno attivate e notificate per:

• Nuovi file
• Nuove revisioni dei file

Le notifiche verranno visualizzate nella scheda Notifiche.

Nota :

Le attività di conformità verranno registrate come "lette" quando il file viene aperto solo dalla scheda delle notifiche. Il compito deve essere svolto.

Registro della cronologia

Nella scheda LOG DELLA CRONOLOGIA , puoi accedere alle modifiche che sono state applicate al file:

Azioni registrate