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Biblioteca - Panoramica

Biblioteca - Documenti

Le tessere della biblioteca sono suddivise in 3 schede:

  • Documenti
  • Ultimo utilizzo
  • Memos

In questo articolo vengono spiegate le schede dei documenti e le loro funzioni.

Navigare nella struttura delle cartelle

Nel Reader puoi navigare facilmente tra le cartelle di una struttura. È disponibile un breadcrumb di cartella cliccabile per tornare facilmente indietro nella struttura.

  1. torna all'inizio (radice) della libreria
  2. cartella aperta
  3. elementi all'interno della cartella aperta

Filtra e ordina

Puoi filtrare e ordinare la tua libreria per trovare più facilmente i contenuti che ti servono.

Filtro

Il contenuto della tua libreria può essere filtrato applicando i seguenti criteri:

Nome del documento cerca il contenuto per nome
Tipo

filtrare il contenuto per tipo di documento:

  • Documenti intelligenti
  • File
  • Forme
Efficacia filtra per data di efficacia
Proprietario filtra per proprietario del documento
Stato

filtra per stato del documento:

  • rilasciato
  • bozza (disponibile solo per determinati ruoli utente)

Ordinare

Nome del documento cerca il contenuto per nome
Efficace da filtrare il contenuto in base alla data di entrata in vigore

Zoom e panoramica

Questa funzionalità consente agli utenti di interagire con le immagini in una visualizzazione dedicata a schermo intero, per una visione più ravvicinata e dettagliata e un modo intuitivo per visualizzare e interagire con le immagini.
La funzionalità è intuitiva e fornisce una navigazione per esplorare le immagini:

  • Apri immagine: cliccando su un'immagine questa verrà aperta in una visualizzazione dedicata a schermo intero, offrendo un'esperienza mirata.
  • Zoom avanti/indietro: le icone della lente di ingrandimento (+/-) consentono agli utenti di ingrandire per visualizzare maggiori dettagli o di rimpicciolire per avere una visione più ampia dell'immagine.
  • Panoramica dell'immagine: quando l'immagine è ingrandita, gli utenti possono fare clic e trascinare per spostarsi su diverse parti dell'immagine e semplificarne l'esplorazione.
  • Chiudi visualizzazione: l'icona "X" nell'angolo consente agli utenti di uscire dalla visualizzazione a schermo intero e di tornare alla schermata precedente.

Qualità dell'immagine

A seconda della qualità e della risoluzione dell'immagine, lo zoom in può causare pixelizzazione, specialmente a livelli di zoom più elevati. Questa è una limitazione naturale delle immagini a bassa risoluzione e dovrebbe essere presa in considerazione quando si utilizza la funzione di zoom.

Revisione del documento

È possibile recuperare le informazioni sulla revisione del documento cliccando sul menu kebab e selezionando quindi "Revisione documento".

Nel riquadro di navigazione a sinistra di Revisione documenti, troverai i passaggi del flusso di lavoro, accompagnati dalle schede nella sezione a destra per: "Panoramica", "Discussione", "Modifiche" e "Registro cronologico".

Registro storico

Il registro cronologico fornisce una traccia delle modifiche apportate alla revisione del documento attualmente in uso:

Azioni registrate

Nuovo documento
Nuova revisione del documento
Importa revisione documento
Revisione del documento di rilascio
Modifica data di efficacia
Documento d'archivio
Ripristina revisione documento
Salva la revisione del documento
Pubblica la revisione del documento
Termina documento
  • Le attività vengono registrate nel formato UTC (Coordinated Universal Time).
biblioteca panoramica

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