Come parte della sezione dell'intestazione, Yonder Content Manager mostra lo stato corrente del documento (1) e consente agli utenti selezionati di attivare azioni specifiche del contesto relative alle revisioni e alle procedure di approvazione (2).

L'azione attualmente disponibile (2) che può essere attivata dipende dallo stato corrente del documento e dal flusso di lavoro specifico dell'organizzazione. Le azioni possibili includono:

• Richiedi approvazione: in genere disponibile quando viene creato un nuovo documento, consente a utenti selezionati di richiedere l'approvazione iniziale una volta che il documento è pronto. Facendo clic sul pulsante "Richiedi approvazione" si attiva il passaggio successivo nel flusso di lavoro di approvazione specifico del documento che consente alle parti interessate corrispondenti di approvare il documento appena creato tramite Yonder Reader Online.
• Nuova revisione: consente agli utenti selezionati di aprire una nuova revisione per il documento. Nota: in questo modo le richieste di modifica vengono trasferite automaticamente dalla "Lista d'attesa" ad "Attive", se applicabile.
• Chiudi/Rifiuta revisione: consente agli utenti selezionati di chiudere formalmente una revisione del documento. Nota: possibile solo se tutte le richieste di modifica emesse per il documento sono state risolte. La chiusura di una revisione attiva automaticamente tutte le notifiche specifiche del modulo o del documento, informando in modo esplicito gli utenti di tali modifiche (tramite la sezione Le mie attività di Yonder Reader).

Osservazione/promemoria generale: tenere presente che tutte le fasi di revisione e approvazione sono tracciate in una conformità irreversibile e audit trail. È quindi ragionevole applicare cautela prima di attivare una qualsiasi delle azioni sopra menzionate.