Notifiche e attività
Utilizzo di notifiche e attività.
Per rimanere aggiornato sui tuoi contenuti ricevi notifiche. Ciò porterà alle attività corrispondenti all'interno dei documenti.
Nota: attualmente le notifiche e le attività non vengono inviate per i file.
Notifiche
Tipi di notifiche:
- Nuovo documento
- Nuova versione del documento
- Nuovo file
- Nuova versione del file
Lavorare con le notifiche
Contatori:
I contatori a destra della singola notifica indicano quante notifiche sono "nuove" e rispettivamente non sono state aperte dall'utente:
Codice colore della notifica:
Blu : la notifica (e le sue attività) sono eseguite/non critiche
Rosso : la versione del documento è diventata valida e le attività sono scadute/critiche
Compiti
Quando lavori con le attività nel tuo documento, puoi far scorrere l'attività verso sinistra per contrassegnarla come completata.
Nota: se l'attività deve essere riconosciuta per motivi di conformità, è necessario verificare un messaggio di conferma.
Puoi trovare tutte le attività completate nella sezione completate:
Nota importante :
- Le notifiche per i file vengono aggiunte nella scheda Notifiche. Poiché i file vengono aperti in altre applicazioni (lettore PDF, strumenti Office), l'attività verrà contrassegnata come "letta" quando apri il file dalla voce nell'elenco Notifiche.
Non verrà contrassegnato come letto se apri il file in altri modi: la notifica dell'attività deve essere confermata!
Visualizza modifiche
Basta selezionare 'Visualizza modifiche' per visualizzare le modifiche applicate nell'ultima revisione:
Per i dettagli relativi alle modifiche fare riferimento a: ( qui )