introduzione

File Drop è una funzionalità in cui gli oggetti multimediali possono essere caricati tramite Yonder Reader Online , in modo che possano essere distribuiti agli utenti finali in modo semplice. File e promemoria sono disponibili anche su Yonder Reader Offline , una volta sincronizzati.

Assegnando metadati (tag, efficacia) o impostando autorizzazioni utente (nominate) per i documenti, gli utenti vedranno solo i documenti di cui hanno bisogno, come brevemente dimostrato di seguito.

Termini e definizioni

Autorizzazioni richieste File Drop

Vedi la panoramica qui .

Casi d'uso dell'AMMINISTRATORE

• Distribuzione rapida e semplice dei contenuti agli utenti finali.
• Semplice editor WYSIWYG per creare contenuti non rivisti (= promemoria) che possono essere successivamente distribuiti tramite File Drop .

Risorse video

Video panoramica: come importare e condividere file tramite File Drop

Video panoramico: come creare e condividere un promemoria tramite File Drop

Carica/importa file

Autorizzazioni richieste: filedrop_admin, filedrop_view

Aprendo il rilascio del file, la schermata di importazione viene aperta per impostazione predefinita. Sono disponibili le seguenti opzioni di importazione:

• Trascina e rilascia (illustrato di seguito)
• Pulsante Importa

Assegna metadati

Autorizzazioni richieste: filedrop_admin, filedrop_view

Se non vengono selezionati metadati (inclusi utenti specifici), i file importati saranno visibili a tutti gli utenti.

Di seguito è riportato un esempio di come i metadati vengono aggiunti contemporaneamente a più file importati.

Modifica metadati

Autorizzazioni richieste: filedrop_admin, filedrop_view

Gli amministratori possono modificare i metadati dei file esistenti come illustrato di seguito.

Aggiorna file

Autorizzazioni richieste: filedrop_admin, filedrop_view

Risultato:

• Il file viene sostituito
• I metadati rimangono intatti (eccezione: data da ) incluso il nome del file originale
• Il file esistente viene datato con l'inizio del file appena aggiornato
• I collegamenti impostati sul file precedente continuano a funzionare anche quando il file viene sostituito (metadati persistenti)

Aggiorna (= sostituisci) i file esistenti come illustrato di seguito.

Rinomina il file

Autorizzazioni richieste: filedrop_admin, filedrop_view

Rinominare un file esistente come illustrato di seguito.

Rimuovi il file

Autorizzazioni richieste: filedrop_admin, filedrop_view

Elimina un file come illustrato di seguito.

Memo : Crea/Modifica/Elimina

Autorizzazioni richieste: filedrop_admin, filedrop_view, filedrop_editor

L'illustrazione seguente mostra come viene creato un promemoria e indica come può essere modificato (rinomina, modifica dei metadati) e successivamente eliminato.

Abilita i domini tag per la codifica

Autorizzazioni richieste: filedrop_admin, filedrop_view, md_tag_admin

I domini dei tag disponibili nel rilascio file devono essere selezionati tramite l'interfaccia di amministrazione. Per fare ciò, vai su Definizioni > Tag Domains, come illustrato di seguito.

Casi d'uso dell'UTENTE FINALE

Risorse video

Video panoramica: come visualizzare il contenuto File Drop

Visualizza il contenuto File Drop (inclusi Memos )

Autorizzazioni richieste: filedrop_view
I file vengono aperti con il visualizzatore PDF incorporato standard. Se sono necessarie più funzionalità, il file può essere aperto esternamente tramite il menu kebab.

Per visualizzare file multimediali e promemoria, accedere alla scheda FILE della Libreria situata in Yonder Reader , come illustrato di seguito.

Ordina e filtra

Sono disponibili diverse opzioni di ordinamento e filtro. È possibile accedere alle opzioni di ordinamento e filtro tramite l'icona del filtro, come dimostrato di seguito.

Azioni del sistema/applicazione

Terminazione di un file esistente quando viene sostituito

L'utente ha la possibilità di aggiornare un file esistente con un nuovo file (vedi Aggiorna file). In tal modo il vecchio file viene terminato, ovvero la data EffectiveTo del "vecchio" file viene impostata sulla data EffectiveFrom del "nuovo" file, come illustrato nell'esempio seguente.

Appunti :

• La rimozione di un file eliminerà i file (e tutte le relative revisioni).
• È possibile assegnare singoli utenti o tag a file e promemoria.

Informazioni aggiuntive