Dans le panneau latéral principal, vous trouverez l'onglet Documents. Cliquez dessus pour ouvrir la barre latérale de support avec la liste des documents et les options de tri et de filtrage.

Liste des documents

Dans la 2e barre latérale, votre contenu est répertorié. Ici, vous pouvez rechercher et filtrer vos documents.

Remarques :

• Par défaut, tous les types de documents sont répertoriés (voir Options de filtrage et de tri ci-dessous)
• Le contenu du document est ouvert et affiché en fonction du type de document (documents intelligents, fichiers (PDF, DOCX, XLSX, PPTX)

Recherche de liste :

Rechercher le nom du document (titre du document).

Remarque : seuls les mots exacts sont trouvés. Si vous n'êtes pas sûr du nom exact, veuillez utiliser la fonction de recherche générale : Cliquez ici

Options de filtrage et de tri de liste

Cliquez sur le bouton « Filtrer » en haut à droite de la liste des documents pour ouvrir une fenêtre contextuelle qui vous permettra de définir des critères de tri et de filtrage. Le bouton « Réinitialiser » réinitialisera tous les critères de tri et de filtrage définis manuellement aux valeurs par défaut.

Tags

Sélectionnez un ou plusieurs tags afin de filtrer le contenu en conséquence. Les tags seront affichés sous forme de chips.

• Par défaut : toutes les balises attribuées par défaut à votre rôle au sein de l’entreprise.

Types de fichiers

Filtrer la liste par type de document :

• Tous (par défaut)
• Documents intelligents (Dovuments)
• Formulaires
• Fichiers et Memo

Propriétaires

La sélection d'un ou plusieurs propriétaires filtre la liste des documents en conséquence.

Trier par

Le tri organise la liste selon les critères de tri.

• L'ordre de tri par défaut des documents est « Nom du document (A→Z) »

Pour plus de détails sur le filtrage des balises, reportez-vous à la section : Cliquez ici

Navigation du document

Il existe plusieurs façons de naviguer dans votre contenu

Contour

Le plan contient la structure hiérarchique du document.

Sélection de chapitre

Cliquer sur un chapitre ouvrira la « page » correspondante avec le chapitre sélectionné en haut de la fenêtre d'affichage.

Vous pouvez facilement naviguer d'un chapitre à n'importe quel niveau supérieur directement en cliquant sur l'entrée correspondante dans la liste.

Retour en haut d'un document

Cliquer sur l'icône en haut à gauche du contour réinitialisera le contour à la racine.

Glisser

Yonder prend en charge les gestes de balayage :

Haut / bas

En faisant glisser votre doigt vers le haut ou vers le bas, vous pouvez faire défiler la page virtuelle (également appelée « flux de contenu »).

Gauche / droite

En glissant vers la gauche ou la droite, le contenu se synchronisera parfaitement avec le chapitre correspondant dans le plan.

Sélectionnez une autre version du document

Par défaut, la version du document actuellement valide (également appelée révision) est affichée. Pour sélectionner une autre version, veuillez cliquer sur la flèche « chevron vers le bas » à côté du titre du document :

Un message d'avertissement s'affichera, indiquant qu'une version actuellement non valide est ouverte.

• Expiré (invalide depuis <date>) pour les versions passées
• Pas encore en vigueur (la révision sera effective le <date> pour les versions publiées mais à venir)
• Projet pour les versions à venir mais pas encore publiées
  REMARQUE : cette fonction peut être désactivée pour des utilisateurs spécifiques et le chevron pour la sélection de révision n'est pas disponible.

Afficher les fonctions du chapitre

Assurez-vous que le bouton « Afficher les fonctions de chapitre » est activé pour activer la « vue de comparaison » par chapitre : ( Cliquez ici )

Comparaison des versions de documents

Cela vous permet de comparer le contenu entre deux versions de documents différentes.

La barre de modification (à droite du contenu) permet d'identifier facilement les chapitres qui ont été modifiés :

Afficher les modifications

Pour activer l'affichage des différences de contenu, assurez-vous que le bouton « Afficher les fonctions de chapitre » est activé et cliquez sur l'icône « Différence » :

Dans la section d'en-tête, la raison du changement sera affichée et via le bouton « Afficher les modifications », vous pouvez afficher ou masquer les modifications :

• Marquage en vert : dans cette version, contenu ajouté
• Marquage en rouge : contenu supprimé dans cette version

Pincer et zoomer

Vous pouvez améliorer votre expérience de visualisation des tableaux et des images en agrandissant le contenu à l'aide de la fonction Pincer et zoomer.

En cliquant sur l'icône « Maximiser » désignée, l'image ou le tableau s'ouvrira dans une vue dédiée, vous permettant de pincer et de zoomer pour agrandir le contenu.

Pour revenir à la vue précédente, cliquez simplement sur l'icône « réduire » correspondante :

Note :

• Pincer et zoomer est exclusivement disponible pour les sections contenant des images ou des tableaux.
  • Si vous souhaitez agrandir le texte général, veuillez choisir une taille de police différente.
• L'agrandissement d'images à faible résolution peut entraîner une pixellisation. La qualité de l'image est déterminée par sa résolution native et son type de fichier image.