Cette page fournit des conseils sur la façon de gérer vos documents, de naviguer dans le plan, d'appliquer des options de tri et de filtrage et de faire défiler les pages virtuelles.

Dans le panneau latéral principal, vous trouverez l'onglet Documents. En cliquant dessus, vous ouvrirez la barre latérale de support avec la liste des documents et les options de tri et de filtrage.

Liste des documents

Dans la 2e barre latérale, votre contenu est répertorié. Ici, vous pouvez rechercher et filtrer vos documents.

Remarques :

• Par défaut, tous les types de documents sont répertoriés (voir Options de filtrage et de tri ci-dessous)
• Le contenu du document est ouvert et affiché en fonction du type de document (documents intelligents, fichiers (PDF, DOCX, XLSX, PPTX)

Recherche de liste :

Rechercher le nom du document (titre du document).

Remarque : seuls les mots exacts sont trouvés. Si vous n'êtes pas sûr du nom exact, veuillez utiliser la fonction de recherche générale : Cliquez ici

Options de filtrage et de tri de liste

Cliquez sur le bouton « Filtrer » en haut à droite de la liste des documents pour ouvrir une fenêtre contextuelle qui vous permettra de définir des critères de tri et de filtrage. Le bouton « Réinitialiser » réinitialisera tous les critères de tri et de filtrage définis manuellement aux valeurs par défaut.

Tags

Sélectionnez un ou plusieurs tags afin de filtrer le contenu en conséquence. Les tags seront affichés sous forme de chips.

• Par défaut : toutes les balises attribuées par défaut à votre rôle au sein de l’entreprise.

Types de fichiers

Filtrer la liste par type de document :

• Tous (par défaut)
• Documents intelligents (Dovuments)
• Formulaires
• Fichiers et Memo

Propriétaires

La sélection d’un ou plusieurs propriétaires filtre la liste des documents en conséquence.

Trier par

Le tri organise la liste selon les critères de tri.

• L'ordre de tri par défaut des documents est « Nom du document (A→Z) »

Pour plus de détails sur le filtrage des balises, reportez-vous à la section : Cliquez ici

Navigation du document

Il existe plusieurs façons de naviguer dans votre contenu

Contour

Le plan contient la structure hiérarchique du document.

Navigation dans les grandes lignes

Dans Yonder , le plan combine une structure hiérarchique traditionnelle avec des fils d'Ariane cliquables pour une navigation facile.
Au fur et à mesure que vous descendez dans la hiérarchie, les chapitres parents restent visibles, vous permettant de remonter en cliquant sur n'importe quelle entrée parent.

Afficher/Masquer le contour

Vous pouvez facilement masquer/révéler le contour en cliquant sur l'icône « Développer la barre latérale » :

Retour à la racine du document (Accueil de la présentation)

En cliquant sur l'icône en haut à gauche du contour réinitialisera le contour à la racine.

Codage couleur des contours

Vous pouvez facilement passer d'un chapitre à un niveau supérieur en cliquant directement sur l'entrée correspondante dans la liste. Tous les éléments interactifs apparaissent en bleu standard :

• Titres à contour noir : Le titre sert d'élément structurel dans le document mais ne contient aucun contenu propre.
• Titres à contour bleu : un titre bleu indique que l'entrée contient du contenu. Cliquer sur le titre affiche à la fois le titre et son contenu.
• Chevrons bleus (à droite) : une flèche bleue pointant vers la droite à côté d'un élément de plan indique qu'il contient des sous-chapitres. Cliquez sur la flèche pour développer et afficher les sous-chapitres dans le plan.
• Chevrons bleus (à gauche) : une flèche bleue pointant vers la gauche à côté d'un élément de plan indique que vous pouvez remonter dans la hiérarchie. En cliquant sur le chevron, vous revenez à ce niveau dans la structure.
  

Gestes de balayage

Yonder inclut la prise en charge des mouvements de balayage, permettant une navigation plus intuitive et efficace dans le contenu. Les utilisateurs peuvent effectuer diverses actions, telles que naviguer entre Content Flow ou au sein d'un flux de contenu (par exemple une page virtuelle), simplement en faisant glisser leur écran dans différentes directions.

Haut / bas

En faisant glisser votre doigt vers le haut ou vers le bas, vous pouvez faire défiler la page virtuelle (également appelée « Content Flow »).

Gauche / droite

En glissant vers la gauche ou vers la droite, le contenu naviguera d'une page virtuelle à la suivante (de Content Flow à Content Flow ).

Sélectionnez une autre version du document

Par défaut, la version du document actuellement valide (également appelée révision) est affichée. Pour sélectionner une autre version, veuillez cliquer sur la flèche « chevron vers le bas » à côté du titre du document :

Un message d'avertissement s'affichera, indiquant qu'une version actuellement non valide est ouverte.

• Expiré (invalide depuis <date>) pour les versions passées
• Pas encore en vigueur (la révision sera effective le <date> pour les versions publiées mais à venir)
• Projet pour les versions à venir mais pas encore publiées
  REMARQUE : cette fonction peut être désactivée pour des utilisateurs spécifiques et le chevron pour la sélection de révision n'est pas disponible.

Afficher les fonctions du chapitre

Assurez-vous que le bouton « Afficher les fonctions de chapitre » est activé pour activer la « vue de comparaison » par chapitre : ( Cliquez ici )

Comparaison des versions de documents

Cela vous permet de comparer le contenu entre deux versions de documents différentes.

La barre de modification (à droite du contenu) permet d'identifier facilement les chapitres qui ont été modifiés :

Afficher les modifications

Pour activer l'affichage des différences de contenu, assurez-vous que le bouton « Afficher les fonctions de chapitre » est activé et cliquez sur l'icône « Différence » :

Dans la section d'en-tête, la raison du changement sera affichée et via le bouton « Afficher les modifications », vous pouvez afficher ou masquer les modifications :

• Marquage en vert : dans cette version, contenu ajouté
• Marquage en rouge : contenu supprimé dans cette version

Pincer et zoomer

Vous pouvez améliorer votre expérience de visualisation des tableaux et des images en agrandissant le contenu à l'aide de la fonction Pincer et zoomer.

En cliquant sur l'icône « Maximiser » désignée, l'image ou le tableau s'ouvrira dans une vue dédiée, vous permettant de pincer et de zoomer pour agrandir le contenu.

Pour revenir à la vue précédente, cliquez simplement sur l'icône « réduire » correspondante :

Note :

• Pincer et zoomer est exclusivement disponible pour les sections contenant des images ou des tableaux.
  • Si vous souhaitez agrandir le texte général, veuillez choisir une taille de police différente.
• L'agrandissement d'images à faible résolution peut entraîner une pixellisation. La qualité de l'image est déterminée par sa résolution native et son type de fichier image.