Dans le cadre de la section d'en-tête, le gestionnaire de contenu Yonder décrit l'état actuel du document (1) et permet aux utilisateurs sélectionnés de déclencher des actions spécifiques au contexte liées aux révisions et aux procédures d'approbation (2).

L'action actuellement disponible (2) qui peut être déclenchée dépend de l'état actuel du document et du flux de travail spécifique de votre organisation. Les actions possibles incluent :

• Demande d'approbation : généralement disponible lorsqu'un nouveau document a été créé, permettant aux utilisateurs sélectionnés de demander l'approbation initiale une fois que le document est prêt. Cliquer sur le bouton "Demander l'approbation" déclenche l'étape suivante du flux de travail d'approbation spécifique au document qui permet à la ou aux parties prenantes correspondantes d'approuver le document nouvellement créé via Yonder Reader Online.
• Nouvelle révision : permet aux utilisateurs sélectionnés d'ouvrir une nouvelle révision pour le document. Remarque : cette opération transfère automatiquement les demandes de modification de la « Liste d'attente » à « Actif », le cas échéant.
• Fermer/Rejeter la révision : permet aux utilisateurs sélectionnés de fermer officiellement une révision de document. Remarque : Uniquement possible si toutes les demandes de modification émises pour le document ont été résolues. La fermeture d'une révision déclenche automatiquement toutes les notifications spécifiques au module ou au document, informant ainsi explicitement les utilisateurs de ces modifications (via la section Mes tâches de Yonder Reader).

Remarque générale / rappel : Gardez à l'esprit que toutes les étapes de révision et d'approbation sont tracées dans une piste de conformité et d'audit irréversible. Il est donc raisonnable de faire preuve de prudence avant de déclencher l'une des actions mentionnées ci-dessus.