Bibliothèque - Aperçu
Bibliothèque - Documents
Naviguer dans la structure des dossiers
Dans le Reader vous pouvez facilement naviguer dans les dossiers d'une structure. Un fil d'Ariane de dossier cliquable est disponible pour revenir facilement dans la structure.
- revenir en haut (racine) de la bibliothèque
- dossier ouvert
- éléments dans le dossier ouvert
Filtrer et trier
Vous pouvez filtrer et trier votre bibliothèque afin de trouver plus facilement le contenu recherché.
Filtre
Le contenu de votre bibliothèque peut être filtré en appliquant les critères suivants :
| Nom du document | rechercher le contenu par nom |
| Taper |
filtrer le contenu par types de documents :
|
| Effectivité | filtrer par date d'entrée en vigueur |
| Propriétaire | filtrer par propriétaire du document |
| Statut |
filtrer par statut du document :
|
Trier
| Nom du document | rechercher le contenu par nom |
| À compter de | filtrer le contenu par date d'entrée en vigueur |
Révision des documents
Vous pouvez récupérer les informations de révision du document en cliquant sur le menu kebab puis en sélectionnant « Révision du document ».
Dans le volet de navigation de gauche de Document Revision, vous rencontrerez les étapes du flux de travail, accompagnées d'onglets dans la section de droite pour : « Présentation », « Discussion », « Modification » et « Journal de l'historique ».
Journal d'historique
Le journal de l'historique fournit un enregistrement des modifications apportées à la révision du document actuellement consulté :
Actions enregistrées
| Nouveau document |
| Nouvelle révision du document |
| Révision du document d'importation |
| Révision du document de sortie |
| Modifier la date d'entrée en vigueur |
| Document d'archive |
| Annuler la révision du document |
| Enregistrer la révision du document |
| Publier la révision du document |
| Terminer le document |
- Les activités sont enregistrées au format Temps universel coordonné (UTC).