Création Memos
Découvrez les meilleures pratiques pour créer et attribuer Memos
Créez vos propres Memos , marquez-les et envoyez-les à des utilisateurs définis.
Conditions préalables
- Rôle ( ici )
Créer un Memo
Les illustrations ci-dessous montrent comment un mémo est créé et indiquent comment il peut être modifié.
- Accédez à l'éditeur Memo via le menu Hamburger du Yonder Reader via l'entrée File Drop :
- Sélectionnez CRÉER UN MÉMO
- Dans l'éditeur Memo , saisissez :
- titre
- texte
- Cliquez sur CRÉER
- Attribuer les métadonnées requises
- définir la période d'effet
- Attribuer une balise ou des utilisateurs sélectionnés
- Cliquez sur PUBLIER
Activer les domaines de balise pour le balisage
Si vous souhaitez baliser vos mémos et que les balises soient disponibles, veuillez les activer dans la console d'administration.
Autorisations requises : filedrop_admin, filedrop_view, md_tag_admin
Les domaines de balises disponibles dans le dépôt de fichier doivent être sélectionnés via l'interface d'administration. Pour ce faire, accédez à Définitions > Domaines de balises, comme illustré ci-dessous.
Remarques :
- La suppression d'un fichier supprimera les fichiers (et toutes ses révisions).
- Des utilisateurs individuels ou des balises peuvent être attribués à des fichiers et des mémos.