Introduction

File Drop est une fonctionnalité qui permet de télécharger des objets multimédias via Yonder Reader Online , afin qu'ils puissent être distribués aux utilisateurs finaux de manière simple. Les fichiers et mémos sont également disponibles sur le Yonder Reader Offline , une fois synchronisés. C'est un moyen simple et rapide de distribuer du contenu à vos utilisateurs finaux.

En attribuant des métadonnées (balises, effectivité) ou en définissant des autorisations utilisateur (nommées) pour les documents, les utilisateurs ne verront que les documents dont ils ont besoin, comme brièvement démontré ci-dessous.

Conditions préalables

• Types de fichiers pris en charge
  • PDF
  • DOCX, PPTX, XLSX
• Taille maximale du fichier : 12 MB

Les rôles

• Rôles File Drop voir ( ici )
• Rôles de gestion des dossiers voir ( ici )

Téléchargez un nouveau fichier

La fonctionnalité File Drop est accessible via le menu hamburger :

Suivez les étapes ci-dessous pour télécharger un nouveau fichier :

1. Cliquez sur ' CHOISIR LES FICHIERS '
2. Sélectionnez le fichier dans votre explorateur de fichiers

3. Définir les métadonnées
   1. Définir l'effectivité de / à
   2. Définir Tags ou des utilisateurs (utilisateurs individuels)
4. Triez votre fichier dans un dossier
   1. cliquez sur DOSSIERS
   2. sélectionnez un ou plusieurs dossiers dans lesquels le fichier doit être ajouté

3. Cliquez sur PUBLIER

Réviser un dossier

Vous pouvez réviser un fichier et modifier son contenu :

1. Dans la bibliothèque File Drop sélectionnez le fichier et ouvrez « Nouvelle révision » dans la fenêtre contextuelle.

2. Sélectionnez la nouvelle version du fichier depuis votre explorateur de fichiers
3. Cliquez sur PUBLIER

Note :

• Une fois qu'une révision de fichier est téléchargée, l'ancienne révision est supprimée.

Modifier un fichier

Modifier vous permet de modifier les métadonnées d'un fichier ainsi que l'affectation du dossier.

Supprimer un fichier

Supprimer un fichier supprimera définitivement le fichier (y compris ses anciennes révisions).

Notifications

Les tâches pour les utilisateurs définis seront déclenchées et notifiées pour :

• Nouveaux fichiers
• Nouvelles révisions de fichiers

Les notifications seront affichées dans la carte Notifications.

Note :

Les tâches de conformité seront enregistrées comme « lues » lorsque le fichier est ouvert uniquement à partir de la carte de notifications. La tâche doit être accomplie.

Journal d'historique

Dans l'onglet HISTORY LOG , vous accédez aux modifications qui ont été appliquées au fichier :

Actions enregistrées