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Reader Online

Commencer Bibliothèque - Présentation Bibliothèque - Filtre et rôles Bibliothèque - Types de contenu Bibliothèque - Memos Bibliothèque - Notifications et tâches Bibliothèque - Dernière utilisation Recherche Favoris Document - Révision Document - Demandes de changement et modifications Document - Sujet - Regroupement des demandes de modification Afficher les modifications/notifications Création Memos Paramètres utilisateur File Drop Formulaires - Créez une soumission de formulaire et gérez vos soumissions Formulaires – Administrer la boîte de réception des formulaires Analyses – Rapports de conformité Analyses – Comparer les révisions Analytics - Journal d'historique Présentation Content Flow Contenu réutilisé Highlights & Notes

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Comportement général de l'application Recherche générale Récent Documents Des dossiers Favoris Paramètres Filtrage des balises Synchronisation et paramètres de données Highlights & Notes Notifications et tâches Memos Préférences Utilisation de la batterie Facteurs de performance

Content Manager

Commencer Créer un nouveau document Yonder Content Manager - Présentation Demande de révision et d'approbation de document Modifier ou publier Métadonnées Documents - Contenu Définir la structure Appliquer des balises au contenu Spécifier l'effectivité Exporter des documents et des rapports Flux de contenu

Admin Console

Commencer Travaux Gestion des utilisateurs Auto-Générer un Package d'Exportation Console d'administration - Définitions Documents - Aperçu Console d'administration - Interface IQSMS Rôles et groupes Annuler la révision du brouillon Importateur de Word Formulaires - Gérer les types de soumission de formulaires Formulaires - Créer un formulaire Formulaires - Type de document Console d'administration - Accès - Autorisations

Autorisations

Autorisations File Drop Autorisations générales Comparer les autorisations de révision Autorisations IQSMS Autorisations de formulaires Autorisations relatives à la structure des dossiers Autorisations des rapports de conformité Définitions Autorisations Autorisations du journal d'historique

Yonder API

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Release Notes Web Release Notes de l'application iOS Release Notes de l'application Android Release Notes de l'application Windows

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Roadmap

Intégration de fichiers/documents
  • Home
  • Reader Online

Commencer

Guide rapide pour accéder à vos informations basées sur les rôles

Comment y accéder

La version client web de Yonder (= Yonder Reader Online ) est accessible via le navigateur de votre choix (par exemple, Google Chrome, Internet Explorer Edge, Mozilla Firefox, etc.). Veuillez demander à votre service informatique l'URL (adresse web) requise pour accéder à votre documentation.

Fonctionnalité - Présentation

Tableau de bord (page de destination)

L'image ci-dessous présente le tableau de bord Yonder Reader Online . Il s'agit de la page d'accueil destinée à l'utilisateur final qui consulte la documentation. Pour faciliter la consultation, ses fonctionnalités sont numérotées et renvoient aux onglets numérotés sous l'image.

  • Bibliothèque
    Affiche tous les documents auxquels vous avez accès.
  • Favoris
    Affiche tous les favoris que vous avez définis.
    Remarque : Si un document n'est plus accessible car archivé, la mention « Document archivé » s'affiche en orange. L'utilisateur peut choisir de supprimer définitivement le favori en cliquant sur l'icône de corbeille affichée dans ce cas, ou de le laisser tel quel (si le document est désarchivé ultérieurement, le favori fonctionnera à nouveau, s'il n'a pas été supprimé).
  • Notifications
    Votre boîte de réception de révision personnelle . Vous informe des éléments révisés pertinents pour votre rôle et votre mission.
  • Workflow
    Affiche l'état des éléments liés à la révision.
    Remarque : peut être visible uniquement par les groupes d'utilisateurs sélectionnés.
  • Recherche globale
    Exécutez des requêtes de recherche sur l’ensemble de la bibliothèque de documentation à laquelle vous avez accès.
  • Paramètres utilisateur
    Modifiez les paramètres liés à l'utilisateur dans le menu hamburger et accédez au panneau d'administration (si vous avez l'autorisation de le faire).

Bibliothèque

Types de contenu pris en charge

Yonder prend en charge plusieurs types de contenu prêts à l'emploi :

TYPE DE CONTENU Description ICÔNE

Document intelligent Yonder

Contenu XHTML, XML
Formes Yonder Formulaires ou rapports que l'utilisateur final peut remplir et soumettre

Fichiers:

  • PDF
  • Mot*
  • Exceller*
  • Power Point*
PDF
Mot
Exceller
Powerpoint

*les macros sont généralement restreintes en raison de risques potentiels pour la sécurité.

Documents intelligents

Les documents intelligents sont créés dans Yonder .

Soit directement dans l'éditeur Yonder , soit importé via le

Niveau du document

L'image ci-dessous présente un aperçu général de ce que vous voyez lorsque vous accédez à un document. Pour plus de clarté, les fonctionnalités au niveau du document sont numérotées et renvoient aux onglets numérotés situés sous l'image.

1

Contour

Affiche/masque la table des matières et permet un accès rapide à une section particulière du document.

2

Historique des révisions

Affiche les éléments qui ont été révisés lors de la dernière révision du document ainsi que vos tâches pour ce document particulier.

3

Rôles et filtres

Affiche toutes les options de filtrage disponibles pour ce document, vous permettant de limiter le contenu visible à ce qui est pertinent pour votre rôle et votre mission particuliers.

4

Recherche locale

Appliquer des requêtes de recherche spécifiques au document.

5

Notes et annotations

Créez de nouvelles notes et annotations et accédez à celles existantes pour ce document.

6

Workflow

Suit l'état des demandes de modification pour ce document.

7

Navigation des pages

Flèche gauche : Page précédente.
Flèche droite : Page suivante.

Astuce rapide : utilisez les flèches de votre clavier pour obtenir le même résultat.

8

Bouton d'accueil

Retour au tableau de bord.

9

Propriétés

Affiche les propriétés spécifiques au document et donne accès à d'autres fonctionnalités spécifiques au document (par exemple, la modification de la taille de la police affichée).

Remarque : certaines fonctionnalités peuvent n’être visibles que par certains groupes d’utilisateurs sélectionnés.

10

Module d'accès à l'information

Affiche les détails et les fonctionnalités supplémentaires du module d'information correspondant.

Niveau du module d'information

L'image ci-dessous présente un aperçu général de ce que vous voyez lorsque vous accédez à un module d'information. Pour plus de commodité, les fonctionnalités du module d'information sont numérotées et renvoient aux onglets numérotés situés sous l'image.

1

Marquer les favoris

Marque le module comme favori et apparaîtra comme tel dans :

  • Plan du document (TOC)
  • Tableau de bord (sous Favoris)

Cliquez à nouveau pour le désélectionner comme favori.

2

Informations

Afficher les informations générales liées à ce module d'information.

3

Contexte

Indique où ce module d'information est ancré (= icône d'accueil) et où il est réutilisé dans votre paysage de documentation, le cas échéant.

4

Links

Affiche des liens supplémentaires définis pour ce module d'informations, notamment :

  • Liens vers les dépendances internes
  • Liens vers des dépendances externes (par exemple, bases de données réglementaires)
  • Liens linguistiques
  • Liens spécifiques à l'utilisateur

5

Changements

Affiche tous les changements qui ont été appliqués par rapport à la version précédente de ce module.

7

Demandes de changement

Émettre/accéder à des demandes de modification pour ce module d'information spécifique. Une demande de modification émise est automatiquement intégrée au flux de travail spécifique au document, qui reflète les processus internes de révision et d'approbation de votre organisation.

Remarque : les demandes de modification ne peuvent être émises que par des groupes d'utilisateurs sélectifs.

8

Propriétés

Récupère les détails et les fonctionnalités supplémentaires de ce module d'informations, comme l'ajouter au presse-papiers pour créer par conséquent une dépendance liée entre le contenu de votre paysage de documentation.

9

Fermer la vue du module d'informations

Ferme le module d'information et revient à la vue précédente.

Formulaires

Les formulaires sont des mises en page structurées conçues pour recueillir des informations auprès des utilisateurs. Ils peuvent ensuite être soumis par l'utilisateur et examinés par votre équipe back-office.

Ces formulaires se composent généralement de différents types de questions, telles que des questions à choix multiples, des questions ouvertes ou des questions à échelle d’évaluation, organisées de manière cohérente pour faciliter la collecte de données.

Fichiers

Les fichiers sont du contenu qui n'est pas créé directement dans Yonder et qui est donc traité comme des objets multimédias.

Plus de détails voir : ici

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Table of Contents

Comment accéder Fonctionnalité - Aperçu Tableau de bord (page de destination) Niveau des documents Niveau du module d'information
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