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Guide rapide pour accéder à vos informations basées sur les rôles
Comment y accéder
La version client web de Yonder (= Yonder Reader Online ) est accessible via le navigateur de votre choix (par exemple, Google Chrome, Internet Explorer Edge, Mozilla Firefox, etc.). Veuillez demander à votre service informatique l'URL (adresse web) requise pour accéder à votre documentation.
Fonctionnalité - Présentation
Tableau de bord (page de destination)
L'image ci-dessous présente le tableau de bord Yonder Reader Online . Il s'agit de la page d'accueil destinée à l'utilisateur final qui consulte la documentation. Pour faciliter la consultation, ses fonctionnalités sont numérotées et renvoient aux onglets numérotés sous l'image.
- Bibliothèque
Affiche tous les documents auxquels vous avez accès. - Favoris
Affiche tous les favoris que vous avez définis.
Remarque : Si un document n'est plus accessible car archivé, la mention « Document archivé » s'affiche en orange. L'utilisateur peut choisir de supprimer définitivement le favori en cliquant sur l'icône de corbeille affichée dans ce cas, ou de le laisser tel quel (si le document est désarchivé ultérieurement, le favori fonctionnera à nouveau, s'il n'a pas été supprimé). - Notifications
Votre boîte de réception de révision personnelle . Vous informe des éléments révisés pertinents pour votre rôle et votre mission. - Workflow
Affiche l'état des éléments liés à la révision.
Remarque : peut être visible uniquement par les groupes d'utilisateurs sélectionnés. - Recherche globale
Exécutez des requêtes de recherche sur l’ensemble de la bibliothèque de documentation à laquelle vous avez accès. - Paramètres utilisateur
Modifiez les paramètres liés à l'utilisateur dans le menu hamburger et accédez au panneau d'administration (si vous avez l'autorisation de le faire).
Bibliothèque
Types de contenu pris en charge
Yonder prend en charge plusieurs types de contenu prêts à l'emploi :
| TYPE DE CONTENU | Description | ICÔNE |
|---|---|---|
Document intelligent Yonder |
Contenu XHTML, XML |  |
| Formes Yonder | Formulaires ou rapports que l'utilisateur final peut remplir et soumettre |  |
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Fichiers:
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| Mot |  |
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| Exceller |  |
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| Powerpoint |  |
*les macros sont généralement restreintes en raison de risques potentiels pour la sécurité.
Documents intelligents
Les documents intelligents sont créés dans Yonder .
Soit directement dans l'éditeur Yonder , soit importé via le
Niveau du document
L'image ci-dessous présente un aperçu général de ce que vous voyez lorsque vous accédez à un document. Pour plus de clarté, les fonctionnalités au niveau du document sont numérotées et renvoient aux onglets numérotés situés sous l'image.
1
Contour
Affiche/masque la table des matières et permet un accès rapide à une section particulière du document.
2
Historique des révisions
Affiche les éléments qui ont été révisés lors de la dernière révision du document ainsi que vos tâches pour ce document particulier.
3
Rôles et filtres
Affiche toutes les options de filtrage disponibles pour ce document, vous permettant de limiter le contenu visible à ce qui est pertinent pour votre rôle et votre mission particuliers.
4
Recherche locale
Appliquer des requêtes de recherche spécifiques au document.
5
Notes et annotations
Créez de nouvelles notes et annotations et accédez à celles existantes pour ce document.
6
Workflow
Suit l'état des demandes de modification pour ce document.
7
Navigation des pages
Flèche gauche : Page précédente.
Flèche droite : Page suivante.
Astuce rapide : utilisez les flèches de votre clavier pour obtenir le même résultat.
8
Bouton d'accueil
Retour au tableau de bord.
9
Propriétés
Affiche les propriétés spécifiques au document et donne accès à d'autres fonctionnalités spécifiques au document (par exemple, la modification de la taille de la police affichée).
Remarque : certaines fonctionnalités peuvent n’être visibles que par certains groupes d’utilisateurs sélectionnés.
10
Module d'accès à l'information
Affiche les détails et les fonctionnalités supplémentaires du module d'information correspondant.
Niveau du module d'information
L'image ci-dessous présente un aperçu général de ce que vous voyez lorsque vous accédez à un module d'information. Pour plus de commodité, les fonctionnalités du module d'information sont numérotées et renvoient aux onglets numérotés situés sous l'image.
1
Marquer les favoris
Marque le module comme favori et apparaîtra comme tel dans :
- Plan du document (TOC)
- Tableau de bord (sous Favoris)
Cliquez à nouveau pour le désélectionner comme favori.
2
Informations
Afficher les informations générales liées à ce module d'information.
3
Contexte
Indique où ce module d'information est ancré (= icône d'accueil) et où il est réutilisé dans votre paysage de documentation, le cas échéant.
4
Links
Affiche des liens supplémentaires définis pour ce module d'informations, notamment :
- Liens vers les dépendances internes
- Liens vers des dépendances externes (par exemple, bases de données réglementaires)
- Liens linguistiques
- Liens spécifiques à l'utilisateur
5
Changements
Affiche tous les changements qui ont été appliqués par rapport à la version précédente de ce module.
7
Demandes de changement
Émettre/accéder à des demandes de modification pour ce module d'information spécifique. Une demande de modification émise est automatiquement intégrée au flux de travail spécifique au document, qui reflète les processus internes de révision et d'approbation de votre organisation.
Remarque : les demandes de modification ne peuvent être émises que par des groupes d'utilisateurs sélectifs.
8
Propriétés
Récupère les détails et les fonctionnalités supplémentaires de ce module d'informations, comme l'ajouter au presse-papiers pour créer par conséquent une dépendance liée entre le contenu de votre paysage de documentation.
9
Fermer la vue du module d'informations
Ferme le module d'information et revient à la vue précédente.
Formulaires
Les formulaires sont des mises en page structurées conçues pour recueillir des informations auprès des utilisateurs. Ils peuvent ensuite être soumis par l'utilisateur et examinés par votre équipe back-office.
Ces formulaires se composent généralement de différents types de questions, telles que des questions à choix multiples, des questions ouvertes ou des questions à échelle d’évaluation, organisées de manière cohérente pour faciliter la collecte de données.
Fichiers
Les fichiers sont du contenu qui n'est pas créé directement dans Yonder et qui est donc traité comme des objets multimédias.
Plus de détails voir : ici