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Guide rapide pour accéder à vos informations basées sur les rôles
Comment accéder
La version client Web de Yonder (= Yonder Reader Online) est accessible via le navigateur Web de votre choix (par exemple, Google Chrome, Internet Explorer Edge, Mozilla Firefox, etc.). Veuillez demander à votre service informatique l'URL spécifique (adresse Web) requise pour accéder à votre documentation.
Fonctionnalité - Aperçu
Tableau de bord (page de destination)
L'image ci-dessous montre le tableau de bord en ligne de Yonder Reader. Il s'agit de la page d'accueil pour l'utilisateur final travaillant avec la documentation. Pour plus de commodité, ses fonctionnalités sont marquées par des chiffres qui font référence aux onglets numérotés sous l'image.
1
Bibliothèque
Affiche tous les documents auxquels vous avez accès.
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Favoris
Affiche tous les favoris que vous avez définis.
Remarque : Si un document n'est plus accessible car il a été archivé, la remarque « Le document a été archivé » s'affiche en orange. Un utilisateur peut choisir de supprimer irréversiblement le favori en cliquant sur l'icône de la corbeille qui s'affiche dans ce cas, ou de le laisser tel quel (si le document est désarchivé à un moment donné, le favori fonctionnera à nouveau, s'il n'a pas t été supprimé)
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Notifications
Votre boîte de réception personnelle de révision . Vous informe des éléments révisés qui sont pertinents pour votre rôle et votre mission particuliers.
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Cartes mémoire
Affiche tous les ensembles de cartes d'étude que vous avez créés vous-même ou qui vous ont été fournis par votre entreprise.
Remarque : ne peut être visible que par des groupes d'utilisateurs spécifiques.
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Workflow
Affiche l'état des éléments liés à la révision.
Remarque : ne peut être visible que pour les groupes d'utilisateurs sélectionnés.
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Exécutez des requêtes de recherche sur toute la portée de la documentation à laquelle vous avez accès.
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Paramètres utilisateur
Modifiez les paramètres liés à l'utilisateur et accédez au panneau d'administration (si vous avez l'autorisation de le faire).
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Tri général et filtre
Triez et filtrez les documents selon différents critères.
Remarque : Seuls les documents publiés sont affichés par défaut dans la section des documents du tableau de bord. Les groupes d'utilisateurs sélectionnés peuvent également afficher les brouillons de documents en appliquant le statut de filtre « brouillon ».
Niveau des documents
L'image ci-dessous montre une image générique de ce que vous voyez lorsque vous accédez à un document. Pour plus de commodité, les fonctionnalités au niveau du document sont marquées par des numéros qui font référence aux onglets numérotés sous l'image.
1
Table des matières
Afficher/masquer la table des matières et permettre un accès rapide à une section particulière du document.
2
Historique des révisions
Affiche les éléments qui ont été révisés lors de la dernière révision du document ainsi que vos tâches Mes tâches pour ce document particulier.
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Filtre
Affiche toutes les options de filtrage disponibles pour ce document, vous permettant de limiter le contenu visible à ce qui est pertinent pour votre rôle et votre mission particuliers.
5
Remarques et annotations (Surlignages)
Créez de nouvelles notes et annotations existantes et accédez-y pour ce document.
6
Workflow
Suit l'état des demandes de modification pour ce document.
7
Navigation dans les pages
Flèche gauche : page précédente.
Flèche droite : page suivante.
Petite astuce : Utilisez les flèches de votre clavier pour obtenir le même résultat.
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Bouton d'accueil
Retour au Dashboard.
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Propriétés
Affiche les propriétés spécifiques au document et accorde l'accès à d'autres fonctionnalités spécifiques au document (par exemple, la modification de la taille de la police affichée).
Remarque : Certaines fonctionnalités peuvent n'être visibles que par des groupes d'utilisateurs sélectionnés.
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Module d'accès à l'information
Affiche les détails et les fonctionnalités supplémentaires du module d'informations correspondant.
Niveau du module d'information
L'image ci-dessous montre une image générique de ce que vous voyez lorsque vous accédez à un module d'information. Pour plus de commodité, les fonctionnalités au niveau du module d'information sont marquées par des numéros qui font référence aux onglets numérotés sous l'image.
1
Marquer les favoris
Marque le module comme favori et apparaîtra comme tel dans :
- Plan du document (TOC)
- Tableau de bord (sous Favoris)
Cliquez à nouveau pour le désélectionner en tant que favori.
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Infos
Afficher les informations générales relatives à ce module d'informations.
3
Contextes
Indique où ce module d'information est ancré (= icône d'accueil) et où il est réutilisé dans votre paysage documentaire, le cas échéant.
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Liens
Affiche les liens supplémentaires définis pour ce module d'informations, notamment :
- Liens vers les dépendances internes
- Liens vers des dépendances externes (ex. bases de données réglementaires)
- Liens linguistiques
- Liens spécifiques à l'utilisateur
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Changements
Affiche toutes les modifications qui ont été appliquées par rapport à la version précédente de ce module.
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Cartes Mémoire
Permet aux utilisateurs de générer des cartes d'étude basées sur le contenu du module d'information. Ceux-ci peuvent ensuite être attribués à des ensembles d'études dédiés accessibles via le tableau de bord Yonder Reader.
Remarque : ne peut être visible que pour les groupes d'utilisateurs sélectionnés.
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Requête de Changement
Émettre/accéder aux demandes de modification pour ce module d'information spécifique. Une demande de modification émise entre automatiquement dans le workflow spécifique au document qui reflète les processus internes de révision et d'approbation de votre organisation.
Remarque : Les demandes de modification ne peuvent être émises que par des groupes d'utilisateurs sélectionnés.
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Propriétés
Extrait les détails et les fonctionnalités supplémentaires de ce module d'informations, comme l'ajouter au presse-papiers pour créer par conséquent une dépendance liée entre le contenu de votre paysage de documentation.
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Fermer la vue du module d'information
Ferme le module d'informations et revient à la vue précédente.