Introduction

IQSMS sert de solution logicielle spécialisée conçue pour effectuer des audits de documentation dans le secteur de l'aviation. Spécialement conçu par ASQS , il gère efficacement un éventail de réglementations pertinentes à la documentation des compagnies aériennes, y compris un ensemble de réglementations ( IOASA et EASA ).

L'interface entre IQSMS et Yonder vise à faciliter aux clients l'accès à leur documentation dans Yonder avec les réglementations correspondantes stockées dans IQSMS . Cette intégration fournit des notifications ainsi que des notifications de modification automatisées concernant toute modification de ces réglementations.

L'objectif est d'établir une connexion bidirectionnelle entre les deux systèmes - IQSMS et Yonder :

Au sein d' IQSMS , les auditeurs prépareront leurs audits en se concentrant sur des questions spécifiques liées à l'emplacement et à la manière dont les compagnies aériennes documentent le contenu requis. Ces règles sont ensuite liées au contenu réel de Yonder directement depuis IQSMS . IQSMS affiche donc un bouton cliquable ouvrant directement la régulation correspondante dans Yonder .

Dans Yonder , les utilisateurs peuvent identifier au niveau du module quels modules font respectivement référence à une réglementation. En sélectionnant un tel lien, les utilisateurs sont dirigés vers le règlement.
Par conséquent, les clients ont la possibilité d'examiner rapidement et éventuellement de réviser leur documentation pour garantir leur conformité aux dernières exigences réglementaires, rationalisant ainsi le processus d'audit et améliorant l'efficacité globale.

Thésarus

Configuration d'interface

Avant que les réglementations IQSMS puissent être importées, la connexion doit être configurée. Pour cela, le client a besoin des informations suivantes pour l' API provenant de son contact ASQS : URL + Nom d'utilisateur + Mot de passe.

Pour accéder à l'écran Paramètres IQSMS et configurer l'intégration dans Yonder , le rôle iqsms_admin est requis.

Une fois les informations d'identification saisies, cliquez sur Enregistrer et attendez l'étiquette de l'indicateur (vert, affichant « Connecté » dans la capture d'écran ci-dessus).

• les problèmes sont indiqués par une étiquette rouge (par exemple, des problèmes avec les informations d'identification)

Remarques :

• Cela peut prendre quelques secondes jusqu'à ce que l'étiquette de l'indicateur soit correctement mise à jour.
• L'URL doit être une URL HTTPS complète. Exemple : https://votrecompte.asqs.net.

Écran général IQSMS

L'onglet Importateur IQSMS affiche toutes les réglementations importées via IQSMS . Attention, cette fonctionnalité n'est visible que par les abonnés du connecteur IQSMS .

La page de présentation (liste des documents IQSMS ) fournit les principales fonctions/informations suivantes.

1. Règlement (nom)
   Affiche le nom du règlement.
   Remarque : un clic sur le signe + ouvrira la liste du règlement sélectionné, affichant toutes ses versions.
   
2. Numéro d'identification du règlement
   
3. ID de modification
   
4. ID du prédécesseur
   
5. Efficace
   Affiche la date d'entrée en vigueur du règlement.
   
6. Statut
   Affiche l'état de la réglementation :

• Importé = Le règlement a déjà été importé là Yonder
• Disponible = La réglementation est prête à être importée
• Obsolète = Une version plus récente a déjà été importée

7. Action
   Cliquez sur l'icône de téléchargement pour importer le règlement dans Yonder .
   Une fois le document IQSMS importé dans Yonder il sera affiché dans la fenêtre « Documents » de la console d'administration.

La liste des réglementations peut être triée en cliquant sur les flèches dans la colonne « Réglementation », comme mis en évidence dans l'image ci-dessus.

En cliquant sur l'icône de téléchargement (5) à côté d'une réglementation disponible dans la colonne « Actions », le travail d'importation sera lancé. Ce travail sera également affiché dans l'interface d'administration sous « Tâches ».

Autorisations requises

Voir aperçu ici

Fonctions générales

L'interface vers IQSMS est requise et prend en charge les fonctionnalités de base suivantes :

1. Importer et afficher les réglementations IQSMS dans Yonder
2. Importer les réglementations IQSMS mises à jour
3. Créez une demande de modification ()CR pour les cibles liées dans Yonder si une réglementation IQSMS a changé
4. Créer un package d'exportation pour IQSMS qui permettra à l'utilisateur (normalement le responsable qualité du client ou l'auditeur) dans IQSMS d'ouvrir le contenu lié directement dans Yonder

1 - Importation des réglementations IQSMS

Les réglementations IQSMS sont importées via l'onglet Importateur IQSMS dans l'interface utilisateur d'administration.

• L' API IQSMS fournit toutes les réglementations pour le client concerné
• Chaque règlement contient un ensemble de modifications
• Un amendement contient un ensemble de normes
• L'importateur rédige un document pour chaque réglementation dans Yonder , contenant ces normes :
  • le règlement sera stocké comme document Yonder
  • chaque norme sera stockée dans ce document sous forme de module

Importation de la réglementation initiale

Toute version de réglementation (modification dans IQSMS ) peut être importée comme version initiale (généralement en commençant par la version de réglementation la plus récente/actuelle).
L'importation est déclenchée en cliquant sur le bouton importer.

Mise à jour du règlement

Important : Si une version (modification) a été préalablement importée, seules les versions suivantes peuvent être importées. L’omission d’une version compromettrait la capacité de détecter avec précision les modifications.

Lorsqu'un import est lancé, une validation est initiée :

• si la validation est correcte, un message contextuel s'affiche et la validation a réussi et l'importation est lancée. Cela change le statut en Runnnig... .

• L'importation s'exécute en arrière-plan.
• Une fois l'importation terminée, le statut passera à Importé :

L' API de Yonder est consultée par IQSMS la nuit pour récupérer des données sur tous les documents et modules de Yonder liés aux réglementations IQSMS .
Les utilisateurs IQSMS peuvent accéder au contenu pertinent dans Yonder directement via un lien dans l'application Web IQSMS .

Pour que cette intégration fonctionne, ASQS nécessite des informations d'identification pour accéder à l' API . Les comptes doivent être créés dans KeyCloak du côté de Yonder et sur les plateformes ASQS . Veuillez contacter votre responsable de comptes clés chez ASQS pour obtenir de l'aide si nécessaire.

Remarques:

• Les liens n'apparaissent pas immédiatement dans IQSMS car les informations ne sont chargées qu'une fois par nuit.
• L' API Yonder est documentée ici

2 - Créer des liens dans Yonder Mind vers les réglementations IQSMS

Au sein de Yonder , le « lien légal » de type lien dédié doit être utilisé pour les liens IQSMS .

L'utilisateur est tenu de créer le lien entre le module de Yonder et la cible correspondante dans la réglementation IQSMS , en utilisant le type de lien juridique spécifié mentionné ci-dessus.

3 - Importer les réglementations IQSMS mises à jour

Les mises à jour s'exécutent toutes les 24 heures. Lors d'une mise à jour, il est vérifié si le règlement actuel a une nouvelle version (amendement).
On vérifie :

• Si le règlement a une nouvelle version, (amendement), une nouvelle version est ajoutée au document correspondant dans Yonder .
• Dans la réglementation, les normes mises à jour peuvent être trouvées en faisant correspondre l'ID « prédécesseur ». a un identifiant stocké.
• Une nouvelle version du module sera ajoutée dans Yonder au module avec l'ID correspondant.

Le gestionnaire de liens garantit qu'une demande de modification automatisée est générée pour les modules mis à jour → en conséquence, le propriétaire du document sera informé de la nouvelle version.

4 - Exporter les liens vers IQSMS

L' API Yonder peut être interrogée par IQSMS (normalement toutes les 24h).

L' API renvoie tous les liens ayant le type de lien correspondant.

Chaque lien contient :

• l'identifiant et la version de la réglementation IQSMS
• l'identifiant standard IQSMS
• un lien profond vers le module lié dans Yonder

Yonder exportez toujours la liste complète des liens. IQSMS s'occupe des changements de liens de son côté.

Logique d'interface

Prérequis généraux

• ID de réglementation uniques : chaque ID de réglementation est considéré comme unique lorsqu'il est fourni par IQSMS
• ID d'amendement uniques : chaque ID d'amendement est considéré comme unique lorsqu'il est fourni par IQSMS

Regroupement d'amendements

Les modifications sont regroupées en fonction du champ « prédécesseur » :
Lorsqu'un amendement introduit un nouvel identifiant de règlement, il est regroupé par l'identifiant de son prédécesseur (bien qu'il ait un identifiant de règlement différent).

• si aucun prédécesseur n'est livré par l'interface, Yonder traite l'amendement comme un nouveau document

IQSMS -ISM

Le manuel des normes IOSA (ISM) est fourni via IQSMS .

Le document ISM peut conserver plusieurs éditions valides simultanées, chacune pouvant subir des mises à jour via de nouvelles révisions de ces éditions.

Cette situation présente les défis suivants :

• Les mises à jour ne s'effectuent pas par ordre chronologique.
• Des révisions mineures peuvent être apportées à une ancienne édition du document ISM.
• Les utilisateurs souhaitent travailler sur de nouvelles révisions tout en mettant à jour simultanément l'ancienne version.

Mise en œuvre

Gérer les documents ISM

Les documents ISM sont présentés dans une section dédiée.
Accédez au contenu : Yonder Admin Console > ISM Importer

• Chaque version du document ISM est affichée en tant que document individuel et chacune peut être mise à jour indépendamment.
• Lorsqu'une nouvelle édition de l'ISM sera automatiquement ajoutée en tant que nouveau document à la liste des documents ISM lors de sa publication.

Afin d'importer chaque successeur de document direct dans la vue d'importation, le bouton d'importation dans la colonne « Actions » correspond à chaque modification dont son prédécesseur a déjà été importé.

Exemple avec la réglementation « IOSA Standarts Manual (ISM) » :

• Si nous avons importé la modification « ISM 14. Edition, R1 », alors « ISM 14. Edition, R1, Temporary Revision 1 » et « ISM 15. Edition » doivent afficher le bouton d'importation.

Remarque : Une fois qu'une "branche" de modifications est abandonnée par IQSMS , il n'est pas possible de fusionner à nouveau les versions.