Types de documents

Cette fonctionnalité de la console d'administration permet de créer de nouveaux types de documents et de télécharger les fichiers requis. Les types de documents déjà existants peuvent également être modifiés ou complètement supprimés ici.

Veuillez noter que le package de style CSS et les fichiers de flux de travail BPMN sont gérés par Yonder . Autrement dit, la gestion des types de documents n'est généralement pas une tâche pour un administrateur Yonder .

La page d'aperçu fournit les fonctions/informations suivantes.

Marquer des domaines

Cette fonctionnalité de l'interface d'administration Yonder permet de créer de nouveaux domaines de balises. Les domaines de balises déjà existants peuvent également être modifiés ou complètement supprimés ici.

La page d'aperçu fournit les fonctions/informations suivantes.

Suppression d'un domaine de balise

En cliquant sur "Supprimer" à côté d'un domaine de balise, le message suivant s'affichera, comme indiqué dans l'image ci-dessous :

Veuillez faire attention à la remarque, confirmez la suppression en tapant le nom de domaine du tag et cliquez sur "Supprimer".

Veuillez noter que la suppression d'un domaine de balises supprimera toutes ses balises dans chaque document où ces balises ont été utilisées.

Ajout d'un nouveau domaine de balise

Cliquez sur "Ajouter" (1) sous la liste des domaines de balises existants pour ouvrir le masque suivant, comme indiqué dans l'image ci-dessous :

Pour un aperçu détaillé des différentes options d'un domaine de balise (par exemple, Type, Masquer dans le contenu, Masquer dans les filtres), veuillez vous référer à votre document Concept de contenu.

Veuillez noter que vous devez créer au moins une balise dans un nouveau domaine de balises avant de pouvoir l'enregistrer. Pour cela, cliquez sur « Ajouter » (1) sous « Tags » :

Pour terminer le processus d'ajout d'un nouveau domaine de balise avec au moins une balise, cliquez sur "Enregistrer" (2).

Modifications de publication

Après chaque modification d'une ou plusieurs balises dans un domaine de balises, les modifications doivent être publiées.

Pour cela, cliquez simplement sur « Publier » dans le coin supérieur droit de la page.

Remarque : vous verrez que l'icône « Publier » est active (non grisée) chaque fois qu'il y a des modifications à publier.

Modification d'un domaine de balise

Cliquer sur "Modifier" dans le coin supérieur droit de la page ouvrira le masque suivant :

Vous pouvez effectuer les actions suivantes ici :

• Modifier les informations "Métadonnées" (1) du domaine de la balise, telles que le nom, le type, l'icône, masquer dans le contenu, masquer dans les filtres
• Réorganisez les balises (2) par de simples mouvements de glisser-déposer. Remarque : vous pouvez également déplacer une balise sous une autre balise pour l'imbriquer.
• Ajouter, modifier ou supprimer des balises (cliquez simplement sur une balise pour ouvrir le menu) :

Cliquer sur « Modifier » dans le menu ouvrira le masque suivant, comme indiqué dans l'image ci-dessous :

Des rôles (1) peuvent être attribués ici à la balise et/ou un ID externe (2) peut être fourni, comme illustré dans l'image ci-dessus.

Remarque : pour plus d'informations, reportez-vous à votre document Content Concept.

Profils d'exportation

Cette fonctionnalité de l'interface d'administration Yonder permet de créer de nouveaux profils d'exportation et de télécharger les packages de style requis pour eux. Les profils d'exportation déjà existants peuvent également être modifiés ou complètement supprimés ici.

Veuillez noter que les packages de style CSS pour les profils d'exportation et, en tant que tels, les profils d'exportation eux-mêmes sont gérés par Yonder . Autrement dit, la gestion des profils d'exportation n'est généralement pas une tâche pour un administrateur Yonder .

La page d'aperçu fournit les fonctions/informations suivantes.

Les types de profil d'exportation suivants sont disponibles au choix, comme indiqué dans l'image ci-dessous :

• Yonder Raw : il s'agit d'un type d'exportation XML brut.
• iDoc Browser : il s'agit d'un type d'exportation XML brut mais avec un package de style CSS supplémentaire, utilisé pour le logiciel externe « iDoc Browser ».
• Exportation PDF : Il s'agit d'un type d'exportation PDF avec un package de style CSS respectif.
• Rapport : il s'agit d'un type d'exportation de rapport CSV, où le rapport lui-même est configuré via le package de style.

Paramètres IQSMS

Cette fonctionnalité de l'interface d'administration permet de saisir les informations d'identification reçues par ASQS pour l'interface Yonder <-> IQSMS . Veuillez noter que cette fonctionnalité n'est visible que pour les abonnés d' IQSMS .

En cliquant sur "Modifier" dans le coin supérieur droit (surligné dans l'image ci-dessus) de la page, le masque suivant s'ouvre où les informations d'identification peuvent être ajoutées ou modifiées :

Structure des dossiers

Cette fonctionnalité de l'interface d'administration permet de créer et de gérer une structure de dossiers de bibliothèque.

Veuillez noter que la création d'une structure de dossiers profonds entraîne des clics supplémentaires pour les utilisateurs finaux. N'oubliez pas de garder la structure des dossiers aussi plate que possible pour éviter que les utilisateurs finaux n'aient à cliquer davantage pour naviguer dans la structure des dossiers du Reader .

Gérer la structure des dossiers

Cette fonctionnalité de l'interface d'administration permet à l'utilisateur de créer, ajouter, renommer et supprimer des dossiers

Cliquez sur 'Modifier' pour gérer la structure.

• si aucune structure n'existe, cliquez sur 'Ajouter' pour créer le premier dossier
• si certains dossiers existent, faites un clic droit sur la structure et commencez à créer la structure de votre bibliothèque.

Pour réorganiser les dossiers, cliquez simplement sur « Réorganiser » et faites glisser et déposez les dossiers à la position souhaitée.

Remarque : si un dossier est supprimé, Yonder demandera une confirmation. Les documents qui pourraient être ajoutés dans ce dossier ne seront pas affectés et affichés à la racine de la structure.

Ajouter des documents à la structure des dossiers

Cette fonctionnalité de l'interface d'administration permet à l'utilisateur d'affecter un document à un ou plusieurs dossiers dans la structure de la bibliothèque.

• Dans l'onglet "Documents", survolez le document et cliquez sur l'icône "Ajouter au dossier" dans la colonne Dossiers.
• Dans la structure sélectionner le(s) dossier(s) souhaité(s)

→ le document sera affecté (réaffecté) à ce(s) dossier(s)

Remarques:

• si un document n'est pas affecté à un dossier il est affiché à la racine de la bibliothèque
• un document peut être affecté à plusieurs dossiers