Métadonnées
L'onglet « Métadonnées » permet aux utilisateurs sélectionnés de définir diverses propriétés qui s'appliquent au document dans son ensemble.
Pour plus de facilité, ses propriétés sont commercialisées avec des numéros qui se réfèrent aux onglets sous l'image.
1
Titre
Permet aux utilisateurs de spécifier un titre de document.
2
Version
Permet aux utilisateurs de spécifier la version du document.
3
À compter de
Permet aux utilisateurs de spécifier à partir de quand le document devient effectif. Cochez la case "Ouvrir", si aucune date particulière ne doit être fournie.
4
Efficace pour
Permet aux utilisateurs de spécifier jusqu'à quand le document actuel reste effectif. Cochez la case « Ouvrir », si le document doit rester valide pour une durée indéterminée.
5
Visible de
Permet aux utilisateurs de spécifier à partir de quand un document doit être visible pour les groupes d'utilisateurs correspondants via Yonder Reader. Remarque : Un document peut être rendu visible avant même la date réelle « En vigueur à partir de » (par exemple pour préparer les utilisateurs aux changements à venir).
6
La description
Permet aux utilisateurs de fournir une brève description du document.
7
Propriétaire
Permet aux utilisateurs de spécifier le propriétaire de ce document dans son ensemble.
8
Code de préfixe
Permet aux utilisateurs de spécifier un préfixe appliqué devant les demandes de modification générées. Par exemple, « CR » : les demandes de modification seront décrites comme CR-1, CR-2, etc.
9
Numérotation automatique
La case est cochée par défaut, permettant ainsi l'énumération automatique des modules d'information. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'article Définir la structure .
dix
Taper
Indique le type de document qui a été attribué à ce document lors de sa création initiale. Remarque : Pour le moment, cette propriété ne peut pas être modifiée après la création initiale du document. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'article Créer un nouveau document .
11
Balises de document appliquées
Autoriser les utilisateurs à spécifier les domaines de balises pouvant être utilisés pour le contenu lié à ce document. Remarque : Des domaines de balises entièrement nouveaux peuvent être créés via la section « Définitions » accessible depuis l'interface d'administration de Yonder.