Afin de rester à jour avec votre contenu, vous recevez des notifications. Ceux-ci mèneront aux tâches correspondantes dans les documents.

Remarque : actuellement, les notifications et les tâches ne sont pas envoyées pour les fichiers.

Notifications

Types de notifications :

• Nouveau document
• Nouvelle version du document
  
• Nouveau fichier
• Nouvelle version du fichier

Travailler avec les notifications

Compteurs :

Les compteurs à droite de chaque notification individuelle indiquent combien de notifications sont « nouvelles » ou n'ont pas été ouvertes par l'utilisateur :

Codage couleur de la notification :

Bleu : la notification (et ses tâches) est effectuée / non critique

Rouge : la version du document est devenue valide et les tâches sont en retard / critiques

Tâches

Lorsque vous travaillez avec des tâches dans votre document, vous pouvez faire glisser la tâche vers la gauche pour la marquer comme terminée.

Remarque : si la tâche doit être acquittée pour des raisons de conformité, un message de confirmation doit être vérifié.

Vous pouvez trouver toutes les tâches effectuées dans la section terminée :

Note importante :

• Les notifications pour les fichiers sont ajoutées dans votre carte Notifications. Comme les fichiers sont ouverts dans d'autres applications (lecteur PDF, outils Office), la tâche sera marquée comme « lue » lorsque vous ouvrirez le fichier à partir de l'entrée de votre liste de notifications.
  Il ne sera pas marqué comme lu si vous ouvrez le fichier d'une autre manière - la notification de la tâche doit être confirmée !

Afficher les modifications

Sélectionnez simplement « Afficher les modifications » afin d'afficher les modifications appliquées dans la dernière révision :

Pour plus de détails concernant les modifications, veuillez vous référer à : ( ici )