Accès aux documents et gestionnaire de contenu

L'onglet document fait partie de l'interface d'administration Yonder et permet d'accéder au gestionnaire de contenu Yonder par document. L'onglet Documents est accessible des deux manières suivantes :

1. Via le tableau de bord en ligne Yonder Reader :

2. Via URL dans votre navigateur : Pour ce faire, saisissez l'adresse URL spécifique de votre locataire Yonder et ajoutez « /admin » à la fin.

Révisions vs demandes de modification

L'onglet Documents de l'interface d'administration permet aux utilisateurs de créer de nouveaux documents ou de modifier des documents existants via le gestionnaire de contenu Yonder.

Bien que les nouveaux documents soient toujours créés via l'onglet Documents, les demandes de modification, leur mise en œuvre et leurs approbations sont exécutées via Yonder Reader Online. Ou en d'autres termes : l'évolution d'un document donné est en fait principalement motivée par les actions entreprises dans Yonder Reader Online.

En règle générale, les utilisateurs doivent garder à l'esprit la distinction suivante, comme expliqué dans les sous-chapitres suivants.

Approbation initiale d'un nouveau document

L'approbation initiale d'un document est déclenchée via le Yonder Content Manager. Une fois déclenché, les parties prenantes concernées sont invitées à approuver (ou rejeter) l'approbation initiale d'un document via le Yonder Reader Online.

Après l'approbation, le document devient visible pour les groupes d'utilisateurs appropriés.

Pour plus d'informations à ce sujet, veuillez vous référer à l'article dédié aux révisions de documents et aux demandes d'approbation.

Ouvrir une nouvelle révision de document

Une nouvelle révision de document déclenchée via le Yonder Content Manager. Une fois déclenchées, toutes les demandes de changement - y compris leur approbation et leur mise en œuvre - sont exécutées via Yonder Reader Online.

Pour plus d'informations sur l'ouverture d'une nouvelle révision de document, veuillez vous référer à l'article dédié aux révisions de documents et aux demandes d'approbation.

Pour plus d'informations sur l'émission de demandes de modification et les procédures d'approbation associées, veuillez consulter cet article : Émettre / Approuver les demandes de modification

Fermer la révision du document

La révision du document dans son ensemble est fermée via le Yonder Content Manager.

Pour plus d'informations sur la fermeture d'une révision de document, veuillez vous référer à l'article dédié aux révisions de documents et aux demandes d'approbation.