Yonder Content Manager - Présentation
Une fois qu'un utilisateur accède à un document via l'onglet "Documents" de l'interface d'administration Yonder, la vue détaillée de ce document s'affiche. La vue détaillée est divisée en une section d'en-tête et plusieurs onglets qui peuvent ou non être accessibles à un utilisateur donné, selon son rôle particulier dans le processus d'édition.
Pour plus de commodité, ses propriétés et fonctionnalités sont marquées par des numéros qui font référence aux onglets juste en dessous de l'image.
1
Nom du document
Affiche le nom du document et entre parenthèses sa version.
2
Statut du document
Affiche l'état actuel du workflow du document.
3
Déclencher la révision du document / la demande d'approbation
Permet aux utilisateurs de déclencher la prochaine action de workflow pour le document, par exemple demander une approbation, ouvrir/fermer une révision, etc.
4
Publier
Permet aux utilisateurs de publier le document sur Yonder Reader en tant que brouillon, visible uniquement par les utilisateurs sélectionnés.
5
Modifier / Enregistrer / Annuler
Pour modifier quoi que ce soit dans le document, les utilisateurs doivent d'abord cliquer sur ce bouton. Une fois cliqué, il affiche "Enregistrer" et "Annuler" à la place, permettant aux utilisateurs d'enregistrer leur progression ou d'annuler l'une des modifications, revenant ainsi à la dernière instance enregistrée.
6
Métadonnées
Permet aux utilisateurs de définir diverses propriétés au niveau du document.
7
Créer/modifier du contenu
Contient l'éditeur de contenu réel. Permet aux utilisateurs de créer et de modifier du contenu au niveau du module d'information des nouveaux documents. Remarque : Les modifications apportées aux documents publiés sont toutefois initiées par des demandes de modification et mises en œuvre directement dans Yonder Reader Online.
8
Définir la structure
Permet aux utilisateurs de configurer la structure du document, y compris la numérotation.
9
Appliquer des balises au contenu
Permet aux utilisateurs d'attribuer des balises à partir des domaines de balises sélectionnés dans Métadonnées au contenu existant.
dix
Spécifier l'effectivité
Permet aux utilisateurs de voir et - s'ils le souhaitent - d'ajuster l'effectivité et la visibilité de n'importe quel module d'information.
11
Exporter des documents et des rapports
Permet aux utilisateurs d'exporter le document vers différents formats (par exemple XML, PDF) et/ou de générer des rapports liés au document sous forme de fichiers CSV (le cas échéant)
12
Flux de contenu
Fournit aux utilisateurs un aperçu des modules d'information regroupés pour former un flux de contenu.
Remarque : Gardez à l'esprit que vous ne pourrez peut-être pas accéder à toutes les fonctionnalités brièvement décrites ci-dessus, en raison de vos paramètres de rôle spécifiques. Ce à quoi exactement un utilisateur donné peut accéder et/ou modifier dépend de son rôle respectif dans le processus de modification.