Yonder Content Manager - Übersicht
Sobald ein Benutzer über die Registerkarte „Dokumente“ des Yonder Admin Interface auf ein Dokument zugreift, wird die Detailansicht für dieses Dokument angezeigt. Die Detailansicht ist in einen Kopfbereich und mehrere Registerkarten unterteilt, auf die ein bestimmter Benutzer je nach seiner jeweiligen Rolle im Bearbeitungsprozess zugreifen kann oder nicht.
Zur leichteren Bezugnahme sind seine Eigenschaften und Funktionalitäten mit Nummern gekennzeichnet, die sich auf die Registerkarten direkt unter dem Bild beziehen.
1
Dokumentname
Zeigt den Dokumentnamen und in Klammern seine Version an.
2
Dokumentstatus
Zeigt den aktuellen Workflow-Status des Dokuments an.
3
Dokumentenüberarbeitung/Genehmigungsanfrage auslösen
Ermöglicht Benutzern, die nächste Workflow-Aktion für das Dokument auszulösen, z. B. Genehmigung anfordern, Überarbeitung öffnen/schließen usw.
4
Veröffentlichen
Ermöglicht Benutzern, das Dokument im Yonder Reader als Entwurf zu veröffentlichen, der nur für ausgewählte Benutzer sichtbar ist.
5
Bearbeiten / Speichern / Abbrechen
Um etwas im Dokument zu bearbeiten, müssen Benutzer zuerst auf diese Schaltfläche klicken. Nach dem Anklicken wird stattdessen „Speichern“ und „Abbrechen“ angezeigt, sodass Benutzer entweder ihren Fortschritt speichern oder Änderungen verwerfen und so zur letzten gespeicherten Instanz zurückkehren können.
6
Metadaten
Ermöglicht Benutzern, verschiedene Eigenschaften auf Dokumentebene zu definieren.
7
Inhalte erstellen / bearbeiten
Enthält den eigentlichen Inhaltseditor. Ermöglicht Benutzern das Erstellen und Bearbeiten von Inhalten auf Informationsmodulebene neuer Dokumente. Hinweis: Änderungen an freigegebenen Dokumenten werden jedoch durch Change Requests initiiert und direkt im Yonder Reader Online umgesetzt.
8
Struktur definieren
Ermöglicht Benutzern, die Struktur des Dokuments zu konfigurieren, einschließlich der Nummerierung.
9
Wenden Sie Tags auf Inhalte an
Ermöglicht Benutzern, Tags aus den in Metadaten ausgewählten Tag-Domains bestehenden Inhalten zuzuweisen.
10
Geben Sie die Gültigkeit an
Ermöglicht Benutzern, die Wirksamkeit und Sichtbarkeit für jedes Informationsmodul anzuzeigen und - falls gewünscht - anzupassen.
11
Dokument und Berichte exportieren
Ermöglicht Benutzern, das Dokument in verschiedene Formate (z. B. XML, PDF) zu exportieren und / oder dokumentbezogene Berichte als CSV-Dateien zu generieren (falls zutreffend)
12
Übersicht Inhaltsfluss
Bietet Benutzern einen Überblick darüber, welche Informationsmodule zu einem Inhaltsfluss zusammengefasst sind.
Hinweis: Beachten Sie, dass Sie aufgrund Ihrer spezifischen Rolleneinstellungen möglicherweise nicht auf alle oben kurz beschriebenen Funktionen zugreifen können. Auf was genau ein bestimmter Benutzer zugreifen und / oder bearbeiten kann, hängt von seiner jeweiligen Rolle innerhalb des Bearbeitungsprozesses ab.