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Bibliothek - Übersicht

Bibliothek - Dokumente

Der Bibliotheksausweis ist in 3 Registerkarten unterteilt:

  • Unterlagen
  • Zuletzt verwendet
  • Memos

In diesem Artikel werden die Registerkarten dieser Dokumente und ihre Funktionen erläutert.

Navigieren in der Ordnerstruktur

Im Reader können Sie bequem durch die Ordner einer Struktur navigieren. Um in der Struktur bequem zurück zu navigieren, steht Ihnen eine anklickbare Ordner-Breadcrumb-Navigation zur Verfügung.

  1. Navigieren Sie zurück zum Anfang (Stamm) der Bibliothek
  2. geöffneter Ordner
  3. Elemente innerhalb des geöffneten Ordners

Filtern und Sortieren

Sie können Ihre Bibliothek filtern und sortieren, um die gewünschten Inhalte leichter zu finden.

Filter

Der Inhalt Ihrer Bibliothek kann nach den folgenden Kriterien gefiltert werden:

Dokumentname Durchsuchen Sie den Inhalt nach Namen
Typ

Filtern Sie den Inhalt nach Dokumenttypen:

  • Intelligente Dokumente
  • Dateien
  • Formulare
Wirksamkeit Filtern nach Gültigkeitsdatum
Eigentümer Filtern nach Dokumentbesitzer
Status

Filtern nach Dokumentstatus:

  • freigegeben
  • Entwurf (nur für bestimmte Benutzerrollen verfügbar)

Sortieren

Dokumentname Durchsuchen Sie den Inhalt nach Namen
Gültig ab Filtern Sie den Inhalt nach dem Gültigkeitsdatum

Zoomen und Schwenken

Mit dieser Funktion können Benutzer mit Bildern in einer speziellen Vollbildansicht interagieren, um sie näher und detaillierter anzusehen und auf benutzerfreundliche Weise mit Bildern zu interagieren.
Die Funktionalität ist intuitiv und bietet eine Navigation zum Erkunden von Bildern:

  • Bild öffnen: Wenn Sie auf ein Bild klicken, wird es in einer speziellen Vollbildansicht geöffnet und bietet so ein fokussiertes Erlebnis.
  • Vergrößern/Verkleinern: Mithilfe der Lupensymbole (+/-) können Benutzer das Bild vergrößern, um mehr Details anzuzeigen, oder verkleinern, um eine umfassendere Ansicht zu erhalten.
  • Bild schwenken: Wenn das Bild vergrößert ist, können Benutzer durch Klicken und Ziehen über verschiedene Teile des Bildes schwenken und es so einfacher erkunden.
  • Ansicht schließen: Über das „X“-Symbol in der Ecke können Benutzer die Vollbildansicht verlassen und zum vorherigen Bildschirm zurückkehren.

Bildqualität

Je nach Qualität und Auflösung des Bildes kann es beim Vergrößern, insbesondere bei höheren Zoomstufen, zu Pixelbildung kommen. Dies ist eine natürliche Einschränkung bei Bildern mit niedriger Auflösung und sollte bei der Verwendung der Zoomfunktion berücksichtigt werden.

Dokumentrevision

Sie können die Dokumentrevisionsinformationen abrufen, indem Sie auf das Kebab-Menü klicken und dann „Dokumentrevision“ auswählen.

Im linken Navigationsbereich der Dokumentrevision finden Sie Arbeitsablaufschritte sowie im rechten Bereich Registerkarten für „Übersicht“, „Diskussion“, „Änderung“ und „Verlaufsprotokoll“.

Verlaufsprotokoll

Das Verlaufsprotokoll enthält eine Aufzeichnung der Änderungen, die an der aktuell aufgerufenen Dokumentrevision vorgenommen wurden:

Protokollierte Aktionen

Neues Dokument
Neue Dokumentrevision
Dokumentrevision importieren
Revision des Freigabedokuments
Datum der Änderungswirksamkeit
Archivdokument
Dokumentrevision zurücksetzen
Dokumentrevision speichern
Dokumentrevision veröffentlichen
Dokument beenden
  • Aktivitäten werden im Format „Koordinierte Weltzeit“ (UTC) aufgezeichnet.
zusammenfassung bücherei

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Table of Contents

Bibliothek – Dokumente Navigieren Sie in der Ordnerstruktur Filtern und sortieren Filter Sortieren Überarbeitung des Dokuments Verlaufsprotokoll Protokollierte Aktionen
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