Bibliothek – Übersicht
Bibliothek – Dokumente
Navigieren Sie in der Ordnerstruktur
Im Reader können Sie bequem durch die Ordner einer Struktur navigieren. Für die einfache Navigation zurück in der Struktur steht ein anklickbarer Ordner-Breadcrumb zur Verfügung.
- Navigieren Sie zurück zum Anfang (Stammverzeichnis) der Bibliothek
- geöffneter Ordner
- Elemente im geöffneten Ordner
Filtern und sortieren
Sie können Ihre Bibliothek filtern und sortieren, um die benötigten Inhalte leichter zu finden.
Filter
Der Inhalt Ihrer Bibliothek kann nach folgenden Kriterien gefiltert werden:
| Dokumentname | Durchsuchen Sie den Inhalt nach Namen |
| Typ |
Filtern Sie den Inhalt nach Dokumenttypen:
|
| Wirksamkeit | Nach Gültigkeitsdatum filtern |
| Eigentümer | Nach Dokumentbesitzer filtern |
| Status |
Nach Dokumentstatus filtern:
|
Sortieren
| Dokumentname | Durchsuchen Sie den Inhalt nach Namen |
| Gültig ab | Filtern Sie den Inhalt nach dem Gültigkeitsdatum |
Überarbeitung des Dokuments
Sie können die Informationen zur Dokumentrevision abrufen, indem Sie auf das Kebab-Menü klicken und dann „Dokumentrevision“ auswählen.
Im linken Navigationsbereich von Document Revision finden Sie Workflow-Schritte, begleitet von Registerkarten im rechten Abschnitt für: „Übersicht“, „Diskussion“, „Änderung“ und „Verlaufsprotokoll“.
Verlaufsprotokoll
Das Verlaufsprotokoll enthält eine Aufzeichnung der Änderungen, die an der aktuell aufgerufenen Dokumentrevision vorgenommen wurden:
Protokollierte Aktionen
| Neues Dokument |
| Neue Überarbeitung des Dokuments |
| Dokumentrevision importieren |
| Überarbeitung des Freigabedokuments |
| Gültigkeitsdatum ändern |
| Archivdokument |
| Dokumentrevision zurücksetzen |
| Dokumentrevision speichern |
| Dokumentrevision veröffentlichen |
| Dokument beenden |
- Activities are recorded in Coordinated Universal Time (UTC) format.