Zugriff auf Dokumente und Content Manager

Die Dokumenten-Registerkarte ist Teil der Yonder Admin-Oberfläche und ermöglicht den Zugriff auf den Yonder Content Manager pro Dokument. Auf die Registerkarte Dokumente kann auf zwei Arten zugegriffen werden:

1. Über das Online-Dashboard von Yonder Reader :

2. Via URL in Ihrem Browser: Geben Sie dazu die spezifische URL-Adresse Ihres Yonder-Mandanten ein und fügen Sie am Ende „/admin“ hinzu.

Revisionen vs. Änderungsanforderungen

Die Registerkarte „Dokumente“ der Admin-Oberfläche ermöglicht es Benutzern, neue Dokumente zu erstellen oder vorhandene Dokumente über den Yonder Content Manager zu bearbeiten.

Während neue Dokumente jedoch immer über den Reiter Dokumente erstellt werden, werden sowohl Änderungswünsche als auch deren Umsetzung und Freigaben über den Yonder Reader Online durchgeführt. Oder mit anderen Worten: Die Entwicklung eines bestimmten Dokuments wird tatsächlich hauptsächlich durch Aktionen vorangetrieben, die im Yonder Reader Online vorgenommen werden.

Im Allgemeinen sollten Benutzer die folgende Unterscheidung beachten, die in den folgenden Unterkapiteln erläutert wird.

Erstgenehmigung eines neuen Dokuments

Die Erstfreigabe eines Dokuments wird über den Yonder Content Manager ausgelöst. Einmal ausgelöst, werden die relevanten Stakeholder gebeten, die anfängliche Genehmigung eines Dokuments über den Yonder Reader Online zu genehmigen (oder abzulehnen).

Nach der Freigabe wird das Dokument für die entsprechenden Benutzergruppen sichtbar.

Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie im entsprechenden Artikel zu Dokumentenrevisionen und Genehmigungsanfragen.

Neue Dokumentrevision öffnen

Eine neue Dokumentrevision, die über den Yonder Content Manager ausgelöst wird. Einmal ausgelöst, werden alle Änderungswünsche – einschließlich deren Genehmigung und Umsetzung – über den Yonder Reader Online ausgeführt.

Weitere Informationen zum Öffnen einer neuen Dokumentrevision finden Sie im entsprechenden Artikel zu Dokumentrevisionen und Genehmigungsanfragen.

Weitere Informationen zum Ausstellen von Änderungsanträgen und den damit verbundenen Genehmigungsverfahren finden Sie in diesem Artikel: Änderungsanträge erteilen /genehmigen

Dokumentrevision schließen

Die Dokumentenrevision als Ganzes wird über den Yonder Content Manager abgeschlossen.

Weitere Informationen zum Schließen einer Dokumentrevision finden Sie im entsprechenden Artikel zu Dokumentrevisionen und Genehmigungsanfragen.