Definitionen
Dokumenttypen
Diese Funktionalität des Yonder Admin Interface ermöglicht es, neue Dokumenttypen zu erstellen und die erforderlichen Dateien hochzuladen. Auch bereits vorhandene Dokumenttypen können hier bearbeitet oder komplett gelöscht werden.
Bitte beachten Sie, dass sowohl das CSS-Stilpaket als auch die BPMN-Workflow-Dateien von Yonder verwaltet werden. Das heißt, die Verwaltung der Dokumenttypen ist im Allgemeinen keine Aufgabe für einen Yonder-Administrator.
Die Übersichtsseite bietet folgende Funktionen / Informationen.
1
Löschen
Löscht den ausgewählten Dokumenttyp. Hinweis: Vor dem Löschen des Dokumenttyps ist eine Bestätigung erforderlich.
2
Hinzufügen
Fügt einen neuen Dokumenttyp hinzu.
3
Hochladen
Lädt die ausgewählten Dateien für den Dokumenttyp hoch:
- Das CSS-Stilpaket
- Alle 6 Workflow-Dateien (BPMN) oder eine Teilmenge davon
4
Bearbeiten
Öffnet die Bearbeitungsmaske, in der die „Beschreibung“ des Dokumenttyps bearbeitet werden kann.
Domains markieren
Diese Funktionalität des Yonder Admin Interface ermöglicht es, neue Tag-Domains zu erstellen. Auch bereits bestehende Tag-Domains können hier bearbeitet oder komplett gelöscht werden.
Die Übersichtsseite bietet folgende Funktionen / Informationen.
1
Löschen
Löscht die ausgewählte Tag-Domain. Hinweis: Vor dem Löschen der Tag-Domain ist eine Bestätigung erforderlich.
2
Hinzufügen
Fügt eine neue Tag-Domain hinzu.
3
Veröffentlichen
Veröffentlicht die Änderungen, die nach dem Bearbeiten einer oder mehrerer Tag-Domains vorgenommen wurden.
4
Bearbeiten
Öffnet die Bearbeitungsmaske, in der verschiedene Elemente einer Tag-Domain bearbeitet werden können.
Löschen einer Tag-Domain
Wenn Sie neben einer Tag-Domain auf „Löschen“ klicken, wird die folgende Meldung angezeigt, wie im Bild unten hervorgehoben:
Bitte beachten Sie den Hinweis, bestätigen Sie die Löschung, indem Sie den Namen der Tag-Domain eingeben und klicken Sie auf „Löschen“.
Bitte beachten Sie, dass durch das Löschen einer Tag-Domain alle ihre Tags in allen Dokumenten gelöscht werden, in denen diese Tags verwendet wurden.
Hinzufügen einer neuen Tag-Domain
Durch Klicken auf „Hinzufügen“ (1) unter der Liste der vorhandenen Tag-Domains wird die folgende Maske geöffnet, wie im folgenden Bild hervorgehoben:
Eine detaillierte Übersicht über die verschiedenen Optionen einer Tag-Domain (zB Type, Hide in Content, Hide in Filters) finden Sie in Ihrem Content Concept Dokument.
Bitte beachten Sie, dass Sie mindestens ein Tag in einer neuen Tag-Domain erstellen müssen, bevor Sie es speichern können. Klicken Sie dazu unter „Tags“ auf „Hinzufügen“ (1):
Um das Hinzufügen einer neuen Tag-Domain mit mindestens einem Tag abzuschließen, klicken Sie auf „Speichern“ (2).
Änderungen veröffentlichen
Nach jeder Änderung an einem oder mehreren Tags in einer Tag-Domain müssen die Änderungen veröffentlicht werden.
Klicken Sie dazu einfach oben rechts auf der Seite auf „Veröffentlichen“.
Hinweis: Sie werden sehen, dass das Symbol „Veröffentlichen“ aktiv (nicht ausgegraut) ist, wenn Änderungen veröffentlicht werden sollen.
Bearbeiten einer Tag-Domain
Ein Klick auf „Bearbeiten“ in der oberen rechten Ecke der Seite öffnet die folgende Maske:
Sie können hier die folgenden Aktionen ausführen:
- Ändern Sie die „Metadaten“-Informationen (1) der Tag-Domain, z. B. Name, Typ, Symbol, In Inhalt ausblenden, In Filtern ausblenden
- Ordnen Sie die Tags (2) durch einfache Drag & Drop-Bewegungen neu an. Hinweis: Sie können ein Tag auch unter ein anderes Tag verschieben, um es zu verschachteln.
- Tags hinzufügen, bearbeiten oder löschen (klicken Sie einfach auf ein Tag, um das Menü zu öffnen):
Wenn Sie im Menü auf „Bearbeiten“ klicken, wird die folgende Maske geöffnet, wie im folgenden Bild hervorgehoben:
Hier können dem Tag Rollen (1) zugewiesen werden und / oder eine externe ID (2) bereitgestellt werden, wie im Bild oben dargestellt.
Hinweis: Weitere Informationen finden Sie in Ihrem Inhaltskonzept-Dokument.
Profile exportieren
Diese Funktionalität des Yonder Admin Interface ermöglicht es, neue Exportprofile zu erstellen und die erforderlichen Stilpakete dafür hochzuladen. Auch bereits bestehende Exportprofile können hier bearbeitet oder komplett gelöscht werden.
Bitte beachten Sie, dass die CSS-Stilpakete für die Exportprofile und damit die Exportprofile selbst von Yonder gepflegt werden. Das heißt, die Verwaltung der Exportprofile ist im Allgemeinen keine Aufgabe für einen Yonder-Administrator.
Die Übersichtsseite bietet folgende Funktionen / Informationen.
1
Löschen
Löscht das ausgewählte Exportprofil. Hinweis: Vor dem Löschen des Dokumenttyps ist eine Bestätigung erforderlich.
2
Hinzufügen
Fügt ein neues Exportprofil hinzu.
3
Hochladen
Lädt das ausgewählte CSS-Stilpaket für das Exportprofil hoch.
4
Bearbeiten
Öffnet die Bearbeitungsmaske, in der die „Beschreibung“ des Exportprofils bearbeitet werden kann.
Die folgenden Exportprofiltypen stehen zur Auswahl, wie im Bild unten hervorgehoben:
- Yonder Raw: Dies ist ein Roh-XML-Exporttyp.
- iDoc-Browser: Dies ist ein Roh-XML-Exporttyp, jedoch mit einem zusätzlichen CSS-Stilpaket, das für die externe Software „iDoc-Browser“ verwendet wird.
- PDF-Export: Dies ist ein PDF-Exporttyp mit einem entsprechenden CSS-Stilpaket.
- Bericht: Dies ist ein Exporttyp für CSV-Berichte, bei dem der Bericht selbst über das Stilpaket konfiguriert wird.
IQSMS-Einstellungen
Diese Funktionalität der Admin-Oberfläche ermöglicht die Eingabe der von ASQS erhaltenen Anmeldeinformationen für die Yonder <-> IQSMS-Schnittstelle. Bitte beachten Sie, dass diese Funktionalität nur für Abonnenten von IQSMS sichtbar ist.
Durch Klicken auf „Bearbeiten“ in der oberen rechten Ecke (hervorgehoben im Bild oben) der Seite wird die folgende Maske geöffnet, in der die Zugangsdaten hinzugefügt oder geändert werden können:
