Damit Sie über Ihre Inhalte immer auf dem Laufenden bleiben, erhalten Sie Benachrichtigungen. Diese führen zu den entsprechenden Aufgaben innerhalb der Dokumente.

Hinweis: Derzeit werden keine Benachrichtigungen und Aufgaben für Dateien gesendet.

Benachrichtigungen

Arten von Benachrichtigungen:

• Neues Dokument
• Neue Dokumentversion
  
• Neue Datei
• Neue Dateiversion

Arbeiten mit Benachrichtigungen

Konter:

Zähler rechts neben der einzelnen Benachrichtigung geben an, wie viele Benachrichtigungen „neu“ sind bzw. vom Benutzer nicht geöffnet wurden:

Farbcodierung der Benachrichtigung:

Blau : Benachrichtigung (und ihre Aufgaben) sind erledigt / nicht kritisch

Rot : Dokumentversion ist gültig und Aufgaben sind überfällig / kritisch

Aufgaben

Wenn Sie mit Aufgaben in Ihrem Dokument arbeiten, können Sie die Aufgabe nach links wischen, um sie als erledigt zu markieren.

Hinweis: Wenn die Aufgabe aus Compliance-Gründen bestätigt werden muss, muss eine Bestätigungsnachricht überprüft werden.

Alle erledigten Aufgaben finden Sie im Abschnitt „Erledigt“:

Wichtiger Hinweis :

• Benachrichtigungen für Dateien werden Ihrer Benachrichtigungskarte hinzugefügt. Wenn Dateien in anderen Anwendungen (PDF-Reader, Office-Tools) geöffnet werden, wird die Aufgabe als „gelesen“ markiert, wenn Sie die Datei aus dem Eintrag in Ihrer Benachrichtigungsliste öffnen.
  Wenn Sie die Datei auf andere Weise öffnen, wird sie nicht als gelesen markiert – die Aufgabenbenachrichtigung muss bestätigt werden!

Änderungen anzeigen

Wählen Sie einfach „Änderungen anzeigen“ aus, um die in der neuesten Revision vorgenommenen Änderungen anzuzeigen:

Einzelheiten zu den Änderungen finden Sie hier: ( hier )