Rollen und Filter begrenzen den sichtbaren Inhalt innerhalb eines Dokuments auf das, was für die jeweilige Rolle und/oder Mission eines Benutzers relevant ist. Rollen und Filter funktionieren auch für ganze Dokumente (siehe Rolleneinstellungen für Details dazu).

Filter

Filter (können in Ihrem Setup anders heißen) schränken den sichtbaren Inhalt eines Dokuments so ein, dass nur die folgenden Informationsmodule angezeigt werden:

• Informationsbausteine, die explizit mit den entsprechenden Filterkriterien gekennzeichnet sind. Nicht mehr und nicht weniger.
• Gliederung (Inhaltsverzeichnis) wird auf die Elemente beschränkt, die explizit den Filterkriterien entsprechen.

Die folgende Animation zeigt ein allgemeines Beispiel dafür, wie die Auswahl des dokument-spezifischen Filters „By Heart Item“ den sichtbaren Inhalt auf Informationen beschränkt, die ausdrücklich mit dem oben genannten Filter gekennzeichnet sind.

Rollen

Rollen schränken den sichtbaren Inhalt eines Dokuments so ein, dass nur die folgenden Informationsbausteine angezeigt werden:

• Informationsbausteine, die mit der/den entsprechenden Rolle(n) getaggt sind
• Informationsmodule, die nicht mit einem Rollen-Tag gekennzeichnet sind. D.h. Module, die für alle relevant sind, unabhängig von ihrer jeweiligen Rolle innerhalb der Organisation.
• Das Inhaltsverzeichnis wird basierend auf der gleichen Logik begrenzt.

Die folgende Animation zeigt ein generisches Beispiel, wie die Auswahl einer dokument-spezifischen Rolle mit dem Namen „Switzerland“ den sichtbaren Inhalt gemäß den oben genannten Definition einschränkt.