Als Teil des Kopfbereichs stellt der Yonder Content Manager den aktuellen Status des Dokuments dar (1) und ermöglicht ausgewählten Benutzern, kontextspezifische Aktionen zu Überarbeitungen und Genehmigungsverfahren auszulösen (2).

Die aktuell verfügbare Aktion (2), die ausgelöst werden kann, hängt vom aktuellen Status des Dokuments und dem spezifischen Workflow Ihrer Organisation ab. Mögliche Aktionen sind:

• Genehmigung anfordern: Normalerweise verfügbar, wenn ein neues Dokument erstellt wurde, sodass ausgewählte Benutzer die erste Genehmigung anfordern können, sobald das Dokument fertig ist. Ein Klick auf die Schaltfläche „Genehmigung anfordern“ löst den nächsten Schritt im dokumentenspezifischen Genehmigungsworkflow aus, der es den entsprechenden Stakeholdern ermöglicht, das neu erstellte Dokument über den Yonder Reader Online zu genehmigen.
• Neue Revision: Ermöglicht ausgewählten Benutzern, eine neue Revision für das Dokument zu öffnen. Hinweis: Dadurch werden ggf. Änderungswünsche automatisch von der „Warteliste“ auf „Aktiv“ übertragen.
• Revision schließen/ablehnen: Ermöglicht ausgewählten Benutzern, eine Dokumentrevision offiziell zu schließen. Hinweis: Nur möglich, wenn alle gestellten Änderungswünsche zum Dokument erledigt sind. Das Schließen einer Überarbeitung löst automatisch alle modul- oder dokumentspezifischen Benachrichtigungen aus, wodurch die Benutzer explizit über diese Änderungen informiert werden (über den Abschnitt Meine Aufgaben von Yonder Reader).

Allgemeine Anmerkung / Erinnerung: Denken Sie daran, dass alle Überarbeitungs- und Genehmigungsschritte in einem irreversiblen Compliance- und Audit-Trail nachverfolgt werden. Es ist daher vernünftig, Vorsicht walten zu lassen, bevor Sie eine der oben genannten Aktionen auslösen.