Dokumente – Inhalt
Auf der Registerkarte „ Inhalt “ können ausgewählte Benutzer neue modulare Inhalte für ein neues Dokument erstellen und vorhandene bearbeiten. Hinweis: Änderungen an freigegebenen Dokumenten werden durch Änderungsanfragen initiiert und direkt im Yonder Reader Online umgesetzt.
Zur leichteren Orientierung sind die Funktionen mit Nummern gekennzeichnet, die auf die Registerkarten unter dem Bild verweisen.
1
Modul hinzufügen
Ermöglicht Benutzern das Hinzufügen eines neuen Informationsmoduls zum Dokument
2
Titel bearbeiten
Ermöglicht Benutzern das Bearbeiten des Titels für das ausgewählte Informationsmodul.
3
Inhalt bearbeiten
Ermöglicht Benutzern das Erstellen/Bearbeiten des Inhalts für das ausgewählte Informationsmodul.
4
Modul löschen
Ermöglicht Benutzern das Löschen des ausgewählten Informationsmoduls.
5
Fügen Sie wiederverwendete Inhalte hinzu
Ermöglicht Benutzern die Wiederverwendung von Inhalten aus einem anderen Dokument, das zuvor zur Zwischenablage hinzugefügt wurde.
6
Modul zur Zwischenablage hinzufügen
Ermöglicht Benutzern, das ausgewählte Informationsmodul zur Zwischenablage hinzuzufügen, um es wiederzuverwenden oder zu verknüpfen. Dies steht auch für freigegebene Dokumente zur Verfügung.
7
Erweitern Sie die Ansicht, um den gesamten Modulbaum anzuzeigen
Ermöglicht Benutzern das schnelle Erweitern aller Module, um die gesamte Hierarchie anzuzeigen.
Modul hinzufügen
Um ein neues Informationsmodul zu erstellen, klicken Sie auf „Modul hinzufügen“ und geben Sie anschließend einen Titel für das neu erstellte Modul ein.
Nach der Erstellung ziehen Sie das Informationsmodul einfach per Drag & Drop an die gewünschte Stelle im Dokumentenbaum. Informationsmodule können auch gruppiert/verschachtelt werden, um die gewünschten Hierarchien zu erstellen. Die folgende Animation zeigt zwei Drag-and-Drop-Beispiele.
Bearbeiten Sie modulare Inhalte
Um den eigentlichen Inhalt eines Informationsmoduls zu erstellen/bearbeiten, wählen Sie das entsprechende Modul aus und klicken Sie auf „Inhalt bearbeiten“. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf den Pfeil oben links und speichern Sie Ihren Fortschritt, indem Sie anschließend auf „Speichern“ klicken, falls gewünscht (siehe Abbildung unten).
Um Ihren Fortschritt anhand der Entwurfsversion des Dokuments im Yonder Reader zu überprüfen, klicken Sie nach dem Speichern auf „Veröffentlichen“, wie im Bild unten hervorgehoben.
Die erfolgreiche Veröffentlichung der aktualisierten Informationen im Yonder Reader wird durch eine Meldung ähnlich der unten abgebildeten bestätigt.
Anmerkung: Stellen Sie sicher, dass Sie den Yonder Reader neu laden, bevor Sie versuchen, die angewendeten Änderungen anzuzeigen, die zuvor veröffentlicht wurden, da sie sonst nicht sichtbar sind.
Fügen Sie Inhalte per Kopieren/Einfügen ein
Diese Anweisungen bieten eine Anleitung zum Erreichen spezifischer Kopier- und Einfügeverhaltensweisen basierend auf den beiden in Yonder implementierten Auswahlmethoden:
- Dreifachklick-Auswahl:
- Um einen Textblock mit intakter Formatierung zu kopieren, klicken Sie dreimal auf den Text, um den gesamten Block auszuwählen.
Ergebnis: Das Verhalten beim Einfügen kann dazu führen, dass der eingefügte Inhalt basierend auf der Quellformatierung in eine Tabelle oder Liste eingeschlossen wird.
- End-to-End-Auswahl:
- Um nur den Text und seine Formatierung zu kopieren, wählen Sie den Text manuell vom Anfang bis zum Ende ohne Dreifachklick aus.
Ergebnis: Beim Einfügen behält der Inhalt seine ursprüngliche Formatierung bei, ohne in eine Tabelle oder Liste eingeschlossen zu werden.
Kopieren und Einfügen ohne Formatierung:
- Kopieren
Beim Kopieren ohne Formatierung wird nur der reine Textinhalt in der Zwischenablage gespeichert und alle auf den ausgewählten Text angewendeten Formatierungen werden verworfen.
Verfahren:
Windows : Markieren Sie den Text und drücken Sie je nach Anwendung „Strg + Umschalt + C“ oder „Strg + Alt + C“.
macOS : Markieren Sie den Text und drücken Sie „Befehlstaste + Wahltaste + C“.
Ohne Formatierung einfügen: - Paste
Beim Einfügen ohne Formatierung wird nur der reine Textinhalt aus der Zwischenablage abgerufen und die Standardformatierung des Zielspeicherorts angewendet.
Verfahren:
Windows : Positionieren Sie den Cursor und drücken Sie je nach Anwendung „Strg + Umschalt + V“ oder „Strg + Alt + V“.
macOS : Positionieren Sie den Cursor und drücken Sie „Befehl + Umschalt + V.“
Tabellen einfügen/formatieren
Um eine Tabelle einzufügen, klicken Sie auf das Tabellensymbol und wählen Sie die Rastergröße aus. Die Rastergröße ist nach dem Einfügen der Tabelle noch anpassbar. Klicken Sie nach dem Einfügen auf eine der Tabellenzeilen, um zusätzliche Formatierungsoptionen anzuzeigen, wie unten dargestellt.
Linkoptionen
Es stehen verschiedene Linktypen zur Verfügung, die alle über das Linksymbol zugänglich sind .
Link zu externen Ressourcen
Um Text mit einer externen Quelle außerhalb von Yonder zu verlinken, markieren Sie den entsprechenden Text und wählen Sie die erste der verfügbaren Linkoptionen .
Link zur internen Quelle
Um Text mit einer beliebigen in Yonder verfügbaren internen Quelle zu verknüpfen, fügen Sie zunächst das gewünschte Modul zur Zwischenablage hinzu. Dies kann sowohl über den Yonder Content Manager (hier nicht gezeigt) als auch über den Yonder Reader Online (wie unten dargestellt) erfolgen. In beiden Fällen erfolgt dies durch Auswahl der Option „Zur Zwischenablage hinzufügen“.
Rufen Sie dazu über den Yonder Reader Online das gewünschte Informationsmodul auf, klicken Sie anschließend auf das dreizeilige Symbol und wählen Sie „Zur Zwischenablage hinzufügen“.
Markieren Sie im Editorfenster den jeweiligen Text, für den Sie einen anklickbaren Link erstellen möchten, und wählen Sie die zweite der verfügbaren Linkoptionen aus aus der Toolbox, wodurch das folgende Popup-Fenster angezeigt wird:
Titel
Das Titelfeld wird automatisch mit dem Text gefüllt, den der Benutzer zuvor markiert hat. Wenn es stattdessen leer bleibt, wird der markierte Text durch den Titel des Moduls ersetzt, auf das der Benutzer verlinkt.
Linktyp
Inline: Die Standardoption. Stellt sicher, dass der Link immer auf die aktuell gültige Version des Informationsmoduls verweist, auf das der Link verweist.
Inline-Fix: Wird selten verwendet. Stellt sicher, dass der Link immer auf die Version des Informationsmoduls verweist, mit dem er ursprünglich verknüpft war, unabhängig davon, ob eine überarbeitete Version vorhanden ist.
Linkziel
Zeigt alle verfügbaren Inhalte an, die zur Zwischenablage hinzugefügt wurden. Wählen Sie den passenden Ziellink aus und klicken Sie auf „Einfügen“, um den Verlinkungsvorgang abzuschließen.
Ein Beispiel finden Sie in der Animation unten.
Modulinterner Link
In einigen Fällen müssen Benutzer möglicherweise auch modulinterne Links platzieren (z. B. für Schritt-für-Schritt-Anleitungen). Markieren Sie dazu zunächst die Informationen, auf die Sie verlinken möchten, also das Linkziel. Wählen Sie dann das Ankersymbol aus aus den Linkoptionen in der Toolbox.
Neben dem Text, auf den der Benutzer verlinken möchte, befindet sich nun ein Anker. Anmerkung: Der Anker wird natürlich außerhalb der Editor-Ansicht des Yonder Content Manager nicht sichtbar sein.
Markieren Sie als Nächstes den Text, für den Sie einen anklickbaren Link erstellen möchten, und wählen Sie das Link-Anker-Symbol aus Klicken Sie auf die Linkoptionen in der Toolbox und schließen Sie den Vorgang anschließend ab.
Unten finden Sie ein vollständiges Beispiel.
Datei hochladen
Dateien können direkt hochgeladen und über den generierten Link automatisch im Dokument verfügbar gemacht werden. Solche Dateien werden dann über den erstellten Link sowohl im Yonder Reader Online als auch im Yonder Reader Offline verfügbar.
Klicken Sie dazu auf das Symbol „Datei hochladen“. , gefolgt von der Auswahl der gewünschten Datei(en).
Hinweis: Sie können den Namen des erstellten Links bei Bedarf manuell ändern. Klicken Sie dazu rechts neben den Link und bewegen Sie die blinkenden Cursor mithilfe der Pfeile auf Ihrer Tastatur an eine beliebige Stelle innerhalb des Links. Löschen Sie abschließend alle verbleibenden Textfragmente. Ein Beispiel finden Sie weiter unten.