Erstellung von Memos
Lernen Sie Best Practices zum Erstellen und Zuweisen Memos kennen
Erstellen Sie Ihre eigenen Memos , markieren Sie sie und senden Sie sie an definierte Benutzer.
Voraussetzungen
- Rolle ( hier )
Erstellen Sie ein Memo
Die folgenden Abbildungen zeigen, wie ein Memo erstellt wird und wie es geändert werden kann.
- Greifen Sie über das Hamburger-Menü im Yonder Reader über den Eintrag File Drop auf den Memo Editor zu:
- Wählen Sie MEMO ERSTELLEN
- Geben Sie im Memo Editor Folgendes ein:
- Titel
- Text
- Klicken Sie auf ERSTELLEN
- Ordnen Sie die erforderlichen Metadaten zu
- Definieren Sie den Gültigkeitszeitraum
- Tag oder ausgewählte Benutzer zuweisen
- Klicken Sie auf VERÖFFENTLICHEN
Aktivieren Sie Tag-Domänen für das Tagging
Wenn Sie Ihre Memos mit Tags versehen möchten und die Tags verfügbar haben, aktivieren Sie sie bitte in der Admin-Konsole.
Erforderliche Berechtigungen: filedrop_admin, filedrop_view, md_tag_admin
Die im File Drop verfügbaren Tag-Domains müssen über die Admin-Oberfläche ausgewählt werden. Navigieren Sie dazu zu Definitionen > Tag-Domänen, wie unten dargestellt.
Anmerkungen :
- Durch das Entfernen einer Datei werden die Dateien (und alle ihre Revisionen) gelöscht.
- Dateien und Memos können entweder einzelne Benutzer oder Tags zugewiesen werden.