Introduction

File Drop est une fonctionnalité qui permet de télécharger des objets multimédias via Yonder Reader Online , afin qu'ils puissent être distribués aux utilisateurs finaux de manière simple. Les fichiers et mémos sont également disponibles sur le Yonder Reader Offline , une fois synchronisés.

En attribuant des métadonnées (balises, effectivité) ou en définissant des autorisations utilisateur (nommées) pour les documents, les utilisateurs ne verront que les documents dont ils ont besoin, comme brièvement démontré ci-dessous.

Termes et définitions

File Drop d'autorisations requises

Voir aperçu ici .

Cas d'utilisation ADMIN

• Distribution rapide et facile du contenu aux utilisateurs finaux.
• Éditeur WYSIWYG simple pour créer du contenu non révisé (= mémos) pouvant être distribué via File Drop par la suite.

Ressources vidéo

Vidéo de présentation : Comment importer et partager des fichiers via File Drop

Vidéo de présentation : Comment créer et partager un mémo via File Drop

Télécharger/Importer des fichiers

Autorisations requises : filedrop_admin, filedrop_view

Lors de l'ouverture du fichier, l'écran d'importation est ouvert par défaut. Les options d'importation suivantes sont disponibles :

• Glisser-déposer (illustré ci-dessous)
• Bouton Importer

Attribuer des métadonnées

Autorisations requises : filedrop_admin, filedrop_view

Si aucune métadonnée (y compris des utilisateurs spécifiques) n'est sélectionnée, les fichiers importés sont visibles par tous les utilisateurs.

Vous trouverez ci-dessous un exemple de la façon dont les métadonnées sont ajoutées à plusieurs fichiers importés à la fois.

Modifier les métadonnées

Autorisations requises : filedrop_admin, filedrop_view

Les administrateurs peuvent modifier les métadonnées des fichiers existants, comme illustré ci-dessous.

Fichier de mise à jour

Autorisations requises : filedrop_admin, filedrop_view

Résultat:

• Le fichier est remplacé
• Les métadonnées restent intactes (exception : date de ), y compris le nom du fichier d'origine
• Le fichier existant prend fin avec le début du fichier nouvellement mis à jour
• Les liens définis vers le fichier précédent fonctionnent toujours lorsque le fichier est remplacé (les métadonnées sont conservées)

Mettez à jour (= remplacez) les fichiers existants comme illustré ci-dessous.

Renommer le fichier

Autorisations requises : filedrop_admin, filedrop_view

Renommez un fichier existant comme illustré ci-dessous.

Effacer le fichier

Autorisations requises : filedrop_admin, filedrop_view

Supprimez un fichier comme illustré ci-dessous.

Memo : Créer / Modifier / Supprimer

Autorisations requises : filedrop_admin, filedrop_view, filedrop_editor

L'illustration ci-dessous montre comment un mémo est créé et indique comment il peut être modifié (renommer, éditer les métadonnées) et supprimé par la suite.

Activer les domaines de balise pour le balisage

Autorisations requises : filedrop_admin, filedrop_view, md_tag_admin

Les domaines de balises disponibles dans le dépôt de fichier doivent être sélectionnés via l'interface d'administration. Pour ce faire, accédez à Définitions > Domaines de balises, comme illustré ci-dessous.

Cas d'utilisation UTILISATEUR FINAL

Ressources vidéo

Vidéo de présentation : Comment afficher le contenu File Drop

Afficher le contenu File Drop (y compris Memos )

Autorisations requises : filedrop_view
Les fichiers sont ouverts avec la visionneuse PDF intégrée standard. Si plus de fonctionnalités sont nécessaires, le fichier peut être ouvert en externe via le menu kebab.

Pour afficher les fichiers multimédias et les mémos, accédez à l'onglet FICHIERS de la bibliothèque située dans Yonder Reader , comme illustré ci-dessous.

Trier et filtrer

Plusieurs options de tri et de filtrage sont disponibles. Les options de tri et de filtrage sont accessibles via l'icône de filtre, comme illustré ci-dessous.

Actions système/application

Résiliation d'un fichier existant lors de son remplacement

L'utilisateur a la possibilité de mettre à jour un fichier existant avec un nouveau fichier (voir Mettre à jour le fichier). Ainsi, l'ancien fichier est terminé, c'est-à-dire que la date EffectiveTo de "l'ancien" fichier est définie sur la date EffectiveFrom du "nouveau" fichier, comme illustré dans l'exemple ci-dessous.

Remarques :

• La suppression d'un fichier supprimera les fichiers (et toutes ses révisions).
• Des utilisateurs individuels ou des balises peuvent être attribués à des fichiers et des mémos.

Informations Complémentaires