Les utilisateurs sont informés des mises à jour d'informations (par exemple, contenu révisé, documents nouvellement publiés) via le centre de notifications de Yonder , situé sur le tableau de bord Yonder Reader . Ces notifications sont personnalisées selon vos besoins, ce qui signifie que vous n'êtes informé que des modifications et des documents nouvellement publiés qui sont pertinents pour votre rôle et votre mission particuliers.

Accédez à vos notifications personnalisées (tâches)

Le centre de notifications est situé sur le tableau de bord Yonder Reader .

Les notifications liées à une révision de document sont toujours regroupées dans le Centre de notifications. Dans l'exemple ci-dessous, il y a trois modifications apportées à un document pertinentes pour l'utilisateur particulier, indiquées par le nombre de tâches affichées (= Tâches 3/3).

Explication des tâches regroupées par document et selon l'illustration plus bas :

Tâches 3 / 3 = Tâches ouvertes / Tâches totales

L'illustration ci-dessous montre comment accéder à ces modifications et les gérer.

Types de notifications

Il existe différents types de notifications que vous pouvez recevoir :

• Nouveau document
• Nouvelle version du document
  
• Nouveau fichier
• Nouvelle version du fichier

Note importante:

• Les tâches sur les fichiers nécessaires ne seront considérées comme « lues » que lorsque vous ouvrirez la tâche depuis la carte Notifications. Si vous ouvrez le fichier d'une autre manière, vous devez quand même « confirmer » la tâche depuis vos notifications pour qu'elle soit conforme.

Supprimer les notifications (tâches)

Il est possible de supprimer une notification une fois que les utilisateurs ont effectué toutes les tâches associées, comme visible ci-dessous.

Important : Il est toujours possible d'accéder à ces notifications même si elles ont été supprimées. À savoir, en accédant au document et en accédant aux détails de la révision via la barre latérale. Ceci est également illustré dans l’illustration ci-dessous.

Aperçu des modifications apportées au document

Toutes les modifications apportées à un document peuvent être inspectées, notamment via l'onglet de révision situé dans la barre latérale de la vue du document. Les sous-onglets de révision affichent ces modifications en fonction de la portée :

• MES TÂCHES : affiche tous les éléments révisés que les utilisateurs ont également initialement reçus via le centre de notifications, comme mentionné précédemment ci-dessus (= les modifications pertinentes pour leur rôle et leur mission)
  
• CHANGEMENTS : affiche toutes les modifications qui faisaient partie de la dernière révision du document, qu'elles soient ou non pertinentes pour le rôle et la mission particuliers d'un utilisateur.

L'illustration ci-dessous montre comment accéder à l'historique des modifications. Cela montre également

1. Comment comparer un article à son prédécesseur (= cliquez sur le symbole de comparaison)
2. Comment visualiser une modification dans le contexte du document (= fermer la vue du module)