Einführung

File Drop ist eine Funktion, mit der Medienobjekte über den Yonder Reader Online hochgeladen werden können, sodass sie auf einfache Weise an die Endbenutzer verteilt werden können. Dateien und Memos sind nach der Synchronisierung auch Yonder Reader Offline verfügbar.

Durch die Zuweisung von Metadaten (Tags, Gültigkeit) oder das Festlegen von (benannten) Benutzerberechtigungen für die Dokumente sehen Benutzer nur die Dokumente, die sie benötigen, wie unten kurz gezeigt.

Begriffe und Definitionen

Erforderliche Berechtigungen File Drop

Übersicht finden Sie hier .

ADMIN-Anwendungsfälle

• Schnelle und einfache Verteilung von Inhalten an Endbenutzer.
• Einfacher WYSIWYG-Editor zum Erstellen nicht überarbeiteter Inhalte (= Memos), die anschließend über File Drop verteilt werden können.

Videoressourcen

Übersichtsvideo: So importieren und teilen Sie Dateien über File Drop

Übersichtsvideo: So erstellen und teilen Sie ein Memo über File Drop

Dateien hochladen/importieren

Erforderliche Berechtigungen: filedrop_admin, filedrop_view

Beim Öffnen der Datei wird standardmäßig der Importbildschirm geöffnet. Folgende Importoptionen stehen zur Verfügung:

• Drag-and-Drop (siehe Abbildung unten)
• Schaltfläche „Importieren“.

Metadaten zuweisen

Erforderliche Berechtigungen: filedrop_admin, filedrop_view

Wenn keine Metadaten (einschließlich bestimmter Benutzer) ausgewählt sind, sind die importierten Dateien für alle Benutzer sichtbar.

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel dafür, wie Metadaten zu mehreren importierten Dateien gleichzeitig hinzugefügt werden.

Metadaten bearbeiten

Erforderliche Berechtigungen: filedrop_admin, filedrop_view

Administratoren können Metadaten bestehender Dateien wie unten dargestellt bearbeiten.

Update-Datei

Erforderliche Berechtigungen: filedrop_admin, filedrop_view

Ergebnis:

• Datei wird ersetzt
• Metadaten bleiben unangetastet (Ausnahme: Datum von ) einschließlich des ursprünglichen Dateinamens
• Das Enddatum der vorhandenen Datei entspricht dem Anfang der neu aktualisierten Datei
• Auf die vorherige Datei festgelegte Links funktionieren weiterhin, wenn die Datei ersetzt wird (Metadaten bleiben erhalten).

Aktualisieren (= ersetzen) Sie vorhandene Dateien wie unten dargestellt.

Datei umbenennen

Erforderliche Berechtigungen: filedrop_admin, filedrop_view

Benennen Sie eine vorhandene Datei wie unten dargestellt um.

Datei löschen

Erforderliche Berechtigungen: filedrop_admin, filedrop_view

Löschen Sie eine Datei wie unten dargestellt.

Memo : Erstellen / Ändern / Löschen

Erforderliche Berechtigungen: filedrop_admin, filedrop_view, filedrop_editor

Die folgende Abbildung zeigt, wie ein Memo erstellt wird und zeigt, wie es geändert (umbenennen, Metadaten bearbeiten) und anschließend gelöscht werden kann.

Aktivieren Sie Tag-Domänen für das Tagging

Erforderliche Berechtigungen: filedrop_admin, filedrop_view, md_tag_admin

Die im File Drop verfügbaren Tag-Domains müssen über die Admin-Oberfläche ausgewählt werden. Navigieren Sie dazu zu Definitionen > Tag-Domänen, wie unten dargestellt.

Anwendungsfälle für Endbenutzer

Videoressourcen

Übersichtsvideo: So zeigen Sie File Drop -Inhalte an

File Drop Inhalte anzeigen (inkl. Memos )

Erforderliche Berechtigungen: filedrop_view
Dateien werden mit dem standardmäßig eingebetteten PDF-Viewer geöffnet. Wenn weitere Funktionen benötigt werden, kann die Datei extern über das Dönermenü geöffnet werden.

Um Mediendateien und Memos anzuzeigen, navigieren Sie zur Registerkarte „DATEIEN“ der Bibliothek im Yonder Reader , wie unten dargestellt.

Sortieren und filtern

Es stehen mehrere Sortier- und Filteroptionen zur Verfügung. Auf Sortier- und Filteroptionen kann über das Filtersymbol zugegriffen werden, wie unten gezeigt.

System-/Anwendungsaktionen

Beendigung einer vorhandenen Datei beim Ersetzen

Der Benutzer hat die Möglichkeit, eine bestehende Datei durch eine neue Datei zu aktualisieren (siehe Datei aktualisieren). Dadurch wird die alte Datei beendet, dh das EffectiveTo- Datum der „alten“ Datei wird auf das EffectiveFrom- Datum der „neuen“ Datei gesetzt, wie im folgenden Beispiel dargestellt.

Anmerkungen :

• Durch das Entfernen einer Datei werden die Dateien (und alle ihre Revisionen) gelöscht.
• Dateien und Memos können entweder einzelne Benutzer oder Tags zugewiesen werden.

Weitere Informationen