Analytics – Revisionen vergleichen
Erhalten Sie einen besseren Überblick über die zwischen zwei ausgewählten Dokumentversionen vorgenommenen Änderungen.
Allgemein
Mit „Revisionen vergleichen“ können zwei Revisionen desselben Dokuments verglichen werden, um die implementierten Änderungen zu visualisieren.
Die Funktionalität ist in der Browserversion von Yonder zugänglich:
Klicken Sie auf das „Hamburger-Menü“, wählen Sie „ Analytics “ und klicken Sie auf „ Revisionen vergleichen “.
Erforderliche Rollen
Um auf die Funktion zugreifen zu können, benötigen Sie die entsprechende Rolle ( hier )
Anwendungsfall
Wichtige Informationen
Diese erweiterte Funktion wurde speziell für Dokumentautoren entwickelt, um ihre Arbeit zu optimieren. Allerdings sind zwei wichtige Einschränkungen zu beachten:
Uneingeschränkte Sichtbarkeit : Der Zugriff auf alle Dokumente ist ohne Berechtigungseinschränkungen möglich. Das bedeutet, dass Benutzer mit Zugriff auf diese Funktion (siehe Erforderliche Rollen) jedes Dokument im System anzeigen können.
Leistungsaspekte : Der Vergleichsprozess von Dokumentversionen ist sehr prozessorintensiv. Übermäßige Vergleichsanfragen können sich negativ auf die Gesamtsystemleistung auswirken. Benutzer werden aufgefordert, diese Funktion umsichtig zu verwenden.
Angesichts dieser Überlegungen wird dringend empfohlen, den Zugriff auf diese Funktion auf bestimmte Benutzergruppen wie Autoren und Administratoren zu beschränken.
Vergleich generieren
Der Benutzer möchte zwei Revisionen eines Dokuments vergleichen. Die Revisionen müssen nicht aufeinander folgen.
- Wählen Sie das Dokument aus: Klicken Sie im Feld „Dokument auswählen“ auf das Dropdown-Symbol.
→ Das System schlägt die „ Originalversion “ oder die aktuell „ überarbeitete “ Version vor.
- Wählen Sie eine oder mehrere andere Versionen aus: Klicken Sie im entsprechenden Feld auf das Dropdown-Symbol.
- Benennen Sie Ihre Abfrage: Im Feld ‚ Bezeichnung ‘ wird ein Name für Ihre Abfrage vorgeschlagen. Sie können diesen Vorschlag ändern. Die Abfrage wird für die weitere Verwendung gespeichert.
- Führen Sie Ihre Abfrage aus: Klicken Sie auf ERZEUGEN
Vergleich anzeigen
Um die generierten Vergleiche anzuzeigen, wählen Sie bitte den gewünschten Eintrag aus der Liste „Zuletzt generiert“ aus.
Der Vergleich wird in einem neuen Tab geöffnet.
Gliederung
In der linken Spalte wird die Gliederung angezeigt und geänderte Kapitel werden entsprechend eingefärbt.
Inhalt
In der Inhaltsansicht können Sie zwischen mehreren Reitern wechseln:
- Versionen: die beiden verglichenen Versionen sind auf Modulebene wählbar
- Redline: im Modul werden die Änderungen sichtbar gemacht
- Info: Modulinformationen wie:
- Typ
- Standort
- Externe ID
- Interne ID
- Tags
Zuletzt erstellte Vergleiche anzeigen
In der aufgeklappten Seitenleiste können Sie einen Ihrer zuvor abgefragten Vergleiche auswählen.
Klicken Sie dazu einfach auf die gewünschte Abfrage und der Vergleich öffnet sich in einem zusätzlichen Tab.
Fehler
Defekte Bilder
- Wenn Bilder nicht geladen werden bzw. als defekt angezeigt werden, stellen Sie bitte sicher, dass Sie die richtige URL verwenden
- Fehlermeldung: Bilder können nicht geladen werden, wenn „<name>.yondermind.info“ statt „<name>yonder.info“ verwendet wird.
- Wenn die Nachricht bestätigt wird, aber dieselbe URL verwendet wird, wird der Vergleich angezeigt, allerdings mit defekten Bildern
- bei Verwendung der richtigen URL werden die Bilder korrekt angezeigt