Allgemein

Benutzer können ihre neuesten Dokumente schnell finden und öffnen, indem sie auf die Liste „Zuletzt verwendet“ verweisen.
Dies ist besonders nützlich für Benutzer, die häufig zwischen mehreren Dokumenten wechseln und diese schnell abrufen müssen.

Schlüsselfunktionalität

Nachfolgend ein kurzer Überblick über die Grundfunktionen von „Zuletzt verwendet“.

Die Funktion „Zuletzt verwendet“ steigert die Benutzerproduktivität, indem sie eine dynamische Liste der 10 zuletzt geöffneten Dokumente verwaltet. Diese Funktion gewährleistet einen schnellen Zugriff auf häufig verwendete Inhalte

Aktuelle Liste

In der sekundären Seitenleiste – der Liste „Zuletzt verwendet“ – werden folgende Einträge verfolgt:

• Die 10 zuletzt auf diesem Gerät aufgerufenen Dokumente.
• Alle Dokumenttypen werden berücksichtigt und in der Liste „Zuletzt verwendet“ protokolliert:
  • Intelligente Dokumente
    • Der Listeneintrag zeigt in einer zweiten Zeile den zuletzt geöffneten Kapiteltitel an (sofern verfügbar):
      • Zeile 1: Dokumentname
      • Zeile 2: Kapitelname
  • Formen
  • Dateien
  • Memos
• Die Liste ist chronologisch geordnet, wobei das zuletzt geöffnete Dokument ganz oben angezeigt wird.

Hinweis : Um ein Dokument zur Liste „Zuletzt verwendet“ hinzuzufügen, muss es aus der Dokumentliste geöffnet werden. Wenn Sie ein Dokument beispielsweise aus den Favoriten öffnen, wird kein Eintrag in der Liste „Zuletzt verwendet“ erstellt (da das Dokument bereits als Favorit gekennzeichnet ist).

Automatisches Aktualisieren und Überschreiben

Jedes Mal, wenn ein Dokument geöffnet wird, wird es an den Anfang der Liste verschoben.
Wenn das Limit von 10 Dokumenten erreicht ist, wird der älteste Listeneintrag automatisch überschrieben, um Platz für den neuen Eintrag zu schaffen.

Hinweis: Einträge in der Liste „Zuletzt verwendet“ sind gerätespezifisch und werden nicht geräteübergreifend synchronisiert. Sie können die zuletzt geöffneten Dokumente bequem auf jedem einzelnen Gerät anzeigen und so einen personalisierten und relevanten Zugriff sicherstellen, der auf Ihre Nutzung auf diesem Gerät zugeschnitten ist.

Einen kürzlichen Eintrag als Favorit markieren/abwählen

Um einen Eintrag in der Liste „Zuletzt verwendet“ als Favorit zu markieren, wischen Sie auf dem Eintrag nach links und klicken Sie auf das Sternsymbol: