Im primären Seitenleistenbereich finden Sie die Registerkarte „Globale Suche“. Ein Klick darauf öffnet die unterstützende Seitenleiste mit dem Suchfeld sowie Sortier- und Filteroptionen.

Die Suche ermöglicht Ihnen, schnell und einfach bestimmte Informationen in Yonder zu finden. Hier sind einige typische Schritte einer Suchfunktion:

1. Gibt einen Suchbegriff in die 2. Seitenleiste ein → die Suchergebnisse werden aufgelistet
2. Die Ergebnisse werden in der unterstützenden (zweiten) Seitenleiste angezeigt:
3. Verfeinern Sie die Suche, indem Sie den Suchbegriff anpassen oder Sortier- und Filterfunktionen anwenden (siehe unten).
4. Wählen Sie ein Ergebnis aus: Sie können auf ein bestimmtes Suchergebnis klicken, um ausführlichere Informationen dazu anzuzeigen.

Hinweis: Bei Auswahl eines Ergebnisses öffnet sich der Such-Tab in der Seitenleiste – man befindet sich automatisch in der Dokumentensuche. Ein Klick auf das Schließen-Symbol (x) oben links führt zurück zur globalen Suche.

Suchoptionen

Um Sie bei der Suche nach den richtigen Ergebnissen zu unterstützen, sind verschiedene Suchalgorithmen implementiert. Diese Algorithmen werden in den folgenden Unterkapiteln beschrieben.

Exakte Suche

Die exakte Suche ermöglicht es, Suchergebnisse genau für den eingegebenen Begriff zu finden:

• Setzen Sie den Suchbegriff in Apostrophe oder Anführungszeichen, z. B. „Träger“ oder „Träger“.

Näherungssuche

Die Näherungssuche findet Ergebnisse mit mehreren Wörtern, die nicht nebeneinander stehen.

Maximal 10 Wörter zwischen den beiden Suchbegriffen sind zulässig, um als Suchtreffer zu gelten.

• Geben Sie zwischen den beiden Suchbegriffen „&“ oder „&“ (mit Leerzeichen) ein (z. B. „fan & bleed“ oder „fan&bleed“).

Stammsuche

Die Suchlogik sucht nach bestimmten Wörtern, sodass die Suche Treffer liefert.

• Für den Suchbegriff 'Flughäfen' wird auch der Suchtreffer 'Flughafen' gefunden

Verkürzte Suche

Yonder kann unter bestimmten Bedingungen Suchergebnisse für verkürzte Begriffe finden. Sollten Sie den gewünschten Treffer nicht finden, verfeinern Sie bitte Ihre Suche.

Filter- und Sortieroptionen

Insgesamt helfen Ihnen Sortier- und Filteroptionen dabei, größere Datensätze effektiv zu verwalten und zu bearbeiten, sodass Sie Ihre Informationen leichter finden, organisieren und analysieren können.

Filter

Mit Filteroptionen können Sie einen Datensatz durch die Auswahl bestimmter Kriterien oder Bedingungen eingrenzen . Durch Filtern können Sie sich auf relevante Daten konzentrieren und irrelevante oder redundante Informationen ausschließen.

• Tags
  • Benutzer können Informationen basierend auf den verfügbaren Tag-Domänen filtern
• Eigentümer
  • Benutzer können Informationen basierend auf Dokumentbesitzern filtern

Sortieren

Mit Sortieroptionen können Sie Daten basierend auf einer ausgewählten Spalte oder einem ausgewählten Kriterium auf- oder absteigend sortieren. Beispielsweise können Sie in einer Liste eine Namensliste alphabetisch oder eine Zahlenliste von klein nach groß sortieren. Dies erleichtert das Auffinden bestimmter Informationen.

• Dokumentname (A → Z)
• Dokumentname (Z → A)

Zurücksetzen

Durch das Zurücksetzen der Filter- und Sortieroptionen werden Ihre Kriterien basierend auf Ihren Rollen im System auf Ihre Standardbenutzereinstellungen zurückgesetzt. Alle manuell hinzugefügten oder entfernten Tags werden zurückgesetzt.

Suchunterbrechung

Sollte die Abfrage der Ergebnisse durch einen Suchbegriff zu lange dauern, können Sie die Suche durch einen Klick auf das „x“ im Suchfeld abbrechen und einen präziseren Begriff eingeben.